摘要：在工程建設(shè)過程中，從施工準備、正式施工、竣工驗收到交付使用，是一個長周期的復(fù)雜的質(zhì)量、進度管理過程，為了讓工程建設(shè)更加規(guī)范有序，也為了施工企業(yè)在市場競爭中證實自身質(zhì)量的適用性和有效性，必須加強工程資料管理。本文在此從資料管理的問題出發(fā)，提出了加強資料管理的幾點措施。

　　關(guān)鍵詞：管理觀察,資料,問題,方法

　　引言：步入新世紀以來，我國社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展，同時也需要不斷加大對基本建設(shè)的投入。建筑施工單位為獲取高質(zhì)量的施工技術(shù)資料，有必要建立健全檔案資料的搜集與管理制度，明確施工技術(shù)資料的歸檔范圍。用文件記錄質(zhì)量體系規(guī)定的貫徹情況，偏離標準情況及時采取的糾正措施，使工程質(zhì)量達到規(guī)定要求的情況。用這些記錄來證實質(zhì)量體系的有效性，證明工程質(zhì)量已達到要求，這些記錄文件就是我們通常稱的施工技術(shù)資料。

　　一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與存在的問題

　　1、在我國各行各業(yè)建設(shè)領(lǐng)域中，長期存在著重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象

　　工程建設(shè)主管單位領(lǐng)導(dǎo)意識薄弱，工程施工單位對資料管理重視程度不夠，只是在工程交工時應(yīng)付一下即可，工程完了才忙著整資料。建設(shè)單位在工程資料管理過程中，對規(guī)范資料管理不細不嚴，不夠深入，使施工單位有時無所適從。加上有的工程項目參建單位多，施工管理人員、技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊，不能形成統(tǒng)一格式。

　　2、內(nèi)業(yè)資料管理人員本身思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

　　國家檔案法、基本建設(shè)檔案管理規(guī)定等關(guān)于竣工資料編制的質(zhì)量標準規(guī)范宣傳學習渠道不暢通，導(dǎo)致工程管理人員、工程技術(shù)人員、監(jiān)理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)人對檔案意識、知識的相對缺乏和相關(guān)專業(yè)知識素質(zhì)偏低。施工單位作業(yè)層素質(zhì)低、技術(shù)力量薄弱、培訓少、管理水平低下是造成施工過程中產(chǎn)生的原始資料文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個重要因素。

　　3、監(jiān)管部門

　　即對竣工資料負有監(jiān)督檢查職責的監(jiān)理單位工作人員，正規(guī)參加過國家監(jiān)理工程師培訓和持監(jiān)理工程師資質(zhì)證書人員少，特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術(shù)而施工管理水平差，對現(xiàn)場簽證工作把關(guān)不嚴。

　　二、建筑工程施工資料的整理方法

　　建筑工程各階段的技術(shù)資料是不斷變化的，一個項目的建設(shè)往往需要一年甚至幾年，而工程的施工全過程是復(fù)雜的，無論是專業(yè)技術(shù)人員，還是專職資料員，僅靠個人的努力是無法做好這項工作的。在工程前期審批的過程中產(chǎn)生的資料，建設(shè)單位應(yīng)有專人負責保管，資料應(yīng)該有明確的書面登記，做好臺賬，直到前期審批工作完成后整理完成，裝訂成冊，這樣很容易保存資料并確保資料的完整性，也極大地方便了施工過程中工程技術(shù)人員的查詢。根據(jù)建筑工程施工的特點，在施工過程中，資料的整理應(yīng)明確人員的責任，相互配合，并及時反饋信息。各部門的專業(yè)技術(shù)人員負責本專業(yè)分部分項工程的資料、匯總和資料整理，定期將資料交給專職資料員，資料員按照規(guī)范對施工資料進行分類和歸檔。確保施工資料與現(xiàn)場施工進度一致，也保證了資料的真實性。工程竣工驗收后，建設(shè)單位應(yīng)當及時組織規(guī)劃、環(huán)保、人防、衛(wèi)生、消防驗收等，直到完成產(chǎn)權(quán)證的取得。 建筑工程資料是每個施工階段的原始記錄，有關(guān)職能部門的財務(wù)審計是以工程資料為基礎(chǔ)，對項目前期審批、工程招投標、工程決算進行審查，以驗證工程建設(shè)是否符合技術(shù)規(guī)范的要求。監(jiān)理建筑工程師對工程的驗收是在審核施工論文資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進行檢查，以驗證資料的真實性。

　　三、加強建筑工程資料管理的對策分析

　　1、必須及時做好工程技術(shù)資料記錄和收集

　　工程技術(shù)資料是對建筑物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經(jīng)過好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術(shù)資料，負責對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口。

　　2、保證工程技術(shù)資料的核心

　　2.1分項工程質(zhì)量評定表的填寫應(yīng)規(guī)范化

　　保證項目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應(yīng)按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。基本項目中不允許出現(xiàn)不合格的點和處，在資料上不應(yīng)出現(xiàn)“×”符號;現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格點或處應(yīng)及時返工。分項工程質(zhì)量等級評定，應(yīng)在保證項目符合相應(yīng)質(zhì)量檢驗評定標準的前提下，再根據(jù)基本項目和允許偏差項目的百分率確定。

　　2.2應(yīng)正確區(qū)分分項工程屬于哪個分部工程

　　容易混淆的分項有：鋼結(jié)構(gòu)的油漆分項應(yīng)屬于主體分部，不屬于裝飾分部;水磨石打蠟分項應(yīng)屬于裝飾分部，不屬于樓地面分部;玻璃分項應(yīng)屬于裝飾分部，不屬于門窗分部;水落管分項屬于屋面分部，不屬于水衛(wèi)分部。地基與基礎(chǔ)分部工程應(yīng)包括設(shè)計標高±0.00以下結(jié)構(gòu)及防水分項工程，模板分項工程不參與基礎(chǔ)分部和主體分部工程的質(zhì)量評定。

　　2.3混凝土強度評定應(yīng)明確驗收批的概念，區(qū)分不同的分部和施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效數(shù)字，標準差取二位有效數(shù)字。

　　3、工程資料的系統(tǒng)化管理

　　工程資料和檔案文件材料具有數(shù)量大、種類繁多、涉及面廣等特點，同時國家建設(shè)行政主管部門對工程資料編制和檔案管理工作提出了全新的、高層次的、多樣化的管理要求，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)很難滿足工程技術(shù)人員對資料編制和檔案管理的要求，這就需要在工程實施中充分利用計算機信息技術(shù)，全面實現(xiàn)資料檔案編制、管理、統(tǒng)計、編目、檢索和歸檔等工作的自動化，推動傳統(tǒng)的資料檔案管理技術(shù)和方法的變革，提高施工技術(shù)資料編制及管理水平。例如，我們可以采用基于J2EE技術(shù)的工程資料管理軟件開發(fā)項目。它通過對基于WEB的辦公、項目、文檔管理等活動進行具體、詳細的需求分析，從高效、安全、穩(wěn)定、實用的角度出發(fā)進行系統(tǒng)設(shè)計，在分析和設(shè)計的基礎(chǔ)上組織開發(fā)，達到良好的資料分類及整理工作。系統(tǒng)分為遠程辦公、項目管理、文檔管理三大功能模塊，集辦公、管理和資源建設(shè)于一體，各個模塊的功能相對獨立，但是在整個系統(tǒng)中的關(guān)系又十分緊密。

　　4、加強工程資料的歸檔管理

　　在系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，我們應(yīng)同時加強工程資料中紙質(zhì)文檔的歸檔管理。工程技術(shù)資料的歸檔質(zhì)量和時效直接影響單位工程的資科交接和竣工決算，所以施工資料必須嚴格按照文件歸檔標準進行歸檔。歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。在工程資料的歸檔中，立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的管理和利用。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;竣工圖按單位工程、專業(yè)組卷、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷，通過以上方式，我們可以實現(xiàn)工程資料保管和查找中的便捷。

　　四、總結(jié)

　　綜上所述，建筑工程施工資料是建筑工程的重要組成部分，它體現(xiàn)了項目質(zhì)量和施工管理的水平。因此，建筑工程施工資料能完整、準確地與工程施工同步完成，不僅對工程驗收、結(jié)算非常重要，同時為工程的使用、維修、擴建和恢復(fù)提供了重要依據(jù)。在工程施工過程中，建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位的主要負責人必須及時、真實、有序和規(guī)范地管理好施工資料，才能真實反映整個建筑施工的全過程。