EXCEL 2007 高級篩選條件區域的建立

　　時文兵

　　【摘 要】 在用Excel 2007高級篩選功能進行篩選時如何建立條件區域。

　　【關鍵詞】 高級篩選; 條件區域; “與”關系; “或”關系

　　一、引言

　　篩選功能是Excel 2007數據處理的重要內容之一。當篩選條件比較多時，就需使用高級篩選功能對數據清單進行篩選。要使用高級篩選，首先應在清單外建立一個條件區域，用來指定篩選的數據必須滿足的條件。然而對條件區域的建立學生難于把握，下面粗淺談談。

　　二、建立過程

　　1.運算符

　　在建立條件區域時，常用下面兩種運算符：

　　(1)比較運算符 (2)邏輯運算符

　　符號 = > >= < <= <>

　　含義 等于 大于 大于或等于 小于 小于或等于 不等于

　　舉例 <>90

　　名稱 規 則

　　與 當所有條件都滿足時，命題才成立。

　　或 當一個或多個條件被滿足時, 命題成立。

　　2.書寫說明

　　在具體寫條件時，我們需分析好條件之間的關系。若是與關系，多重條件須輸入同一行中;若是或關系，條件須輸入不同的行中;若是與或關系，則二者兼之。即不同行的條件表示或關系，同行的條件表示與關系。若是等于關系，則直接輸值，不需加符號。

　　3.注意事項

　　(1)在條件區域的首行中應包含所有作為篩選條件的字段名且拼寫正確, 并與數據清單中的字段名相同;最好使用復制、粘貼命令，從數據清單中復制字段名。

　　(2)比較運算符必須是英文半角符號，否則Excel不會認識它們。

　　(3)在條件區域的字段名的下面輸入篩選條件, 建成條件區域后用一個空行將它和數據區域分開。

　　4.舉例

　　根據關鍵字或稱字段名是否相同及邏輯關系的不同，把篩選條件分成兩種情況三大類。

　　下面我們依據學生成績表分別舉例說明：在用高級篩選的方法進行篩選時，如何建立條件區域：

　　(一)同一關鍵字(字段名)

　　1. “與”關系

　　例：篩選出70<語文>90的學生

　　分析：70<語文>90含義是一位學生語文高于70、同時低于90，很顯然，這兩個條件是

　　與關系，至于其它課程不予考慮。條件區域寫法如表一：

　　2.“或”關系

　　例：篩選出語文>90或語文=85或語文<70的學生

　　分析：顯然，字段名是語文，三個條件之間是或關系。可寫條件區域如表二：

　　3.“與或”關系

　　例：篩選出語文>90或70<語文>80的學生

　　分析：字段名是語文，70<語文>80是與關系，與高于90之間是或關系。見表三

　　學生成績表 表一

　　學號 姓名 語文 數學 外語

　　1 王依 89 76 80

　　2 張艾 87 65 67

　　3 李山 88 90 89

　　4 趙四 90 92 95

　　5 孫嫵 78 77 75

　　6 周六 76 87 98

　　7 秦七 82 81 91

　　8 杜八 77 68 73

　　9 顧九 87 86 90

　　10 肖石 87 76 81

　　11 林實依 65 67 79

　　12 孟詩爾 77 65 65

　　語文 語文

　　>70 <90

　　表二

　　語文

　　>90

　　85

　　<70

　　語文 語文

　　>90

　　>70 <80

　　表三

　　表三

　　(二)不同關鍵字(字段名)

　　1.“與”關系

　　例：篩選出各科成績在80 分以上的學生(>80)

　　分析：字段名是語文、數學、英語，且均高于80分，這些條件之間是與關系。見表四：

　　2.“或”關系

　　例：篩選出語文、數學、英語三門成績中至少有一門不及格的學生。

　　分析：三門課程中至少有一門課程不及格，可理解為：一位學生，若語文不及格就選出來，或者數學、或者英語不及格都把他選出來，這三個條件是或關系。如表五：

　　3.“與或”關系

　　例：篩選出語文、數學、英語三門課程中只有一門不及格的學生。

　　分析：只有一門不及格，可認為：若語文不及格，則數學、英語須及格;若數學不及格，則語文、英語須及格;若英語不及格，則語文、數學須及格。這樣三個大條件，每個大條件中又包含三個小條件，先分析其中的一個大條件“語文不及格，數學、英語及格”，這個大條件中有三個小條件，三個小條件要同時成立才符合要求，故它們之間是與關系，因此三個大條件之間只要有一個成立，該學生就是只有一門不及格者，所以它們之間是或關系，而整體是與或關系。寫出條件區域如表六：

　　表四 表五 表六

　　語文 數學 英語

　　<60

　　<60

　　<60

　　語文 數學 英語

　　<60 >=60 >=60

　　>=60 <60 >=60

　　>=60 >=60 <60

　　語文 數學 英語

　　>80 >80 >80

　　三、結束語

　　其實條件寫法并不難，只需把問題分解成最小的邏輯條件，弄清楚條件之間的邏輯關系，就可以寫出正確的條件區域。因此，只有對已知條件透徹理解，準確把握和靈活變換，才能在高級篩選建立條件區域時游刃有余，即深思，抓準，巧變。

　　參考文獻

　　[1] Microsoft Corporation. 微軟Office online

　　[2] 葉祖明. 中文版Word 2003與Excel2003應用基礎.國防科技大學出版社，2006.