摘要：計算機技術的高速發展為我國的測繪與勘察的相關文件存檔帶來了便利,眾多的企業和公司都采用電子文件作為測繪與勘察的記錄載體，但是著隨著帶來的就是測繪與勘察專業的電子文件的檔案管理問題。本文就從測繪與勘察專業電子文件為基礎，而從其電子文件的特性以及電子文件檔案的管理和維護進行分析探討，希望能對測繪與勘察專業電子文件的檔案管理工作有所幫助。

　　關鍵詞：檔案職稱論文發表,期刊投稿,測繪與勘察,專業電子文件,特性,檔案管理和維護

　　引言：測繪與勘察專業電子文件作為建筑企業的數據核心有著其重要性和不可替代性。而近年來，我國的測繪與勘察專業電子文件檔案管理也是投入大量的財力和人力，也是希望能夠讓自己的核心數據能夠安全以及保密。而且，由于其電子文件的專業性以及形成的特性，在對電子文件的保護上又是有所不同的，不僅僅應該側重于計算機安全的保護，在本身的文件保護上也應該有所不同，不過，著都市這都擁有一個共同的目的，那就是保證測繪與勘察的電子文件檔案的實用性和安全性，這對建筑企業來說也是有著重要的現實意義的。

　　1.測繪與勘察專業電子文件檔案的特性

　　測繪與勘察專業電子文件檔案在整個檔案的管理的體系中有著其特殊的地位，同樣也有著其不一樣的性質，這不一樣的性質也就是特性決定了其檔案管理的重要性與不一般性，那么其主要特性在那些地方呢，下面就對此作一個詳細的分析。

　　首先，測繪與勘察專業的電子文件對外部設備的依賴性很強。由于為電子文件檔案，所以最重要的那就是對計算機設備的依賴，也就是說計算機設備已經成為其電子檔案的不可分割的一部分，離開了計算機設備也就沒有了測繪與勘察專業電子文件的生存余地。

　　其次，測繪與勘察專業電子文件與記錄載體的可分離性, 這也就是說測繪與勘察專業電子文件是數字化的信息形態,，其存儲的位置是可變的,而且還是一種可以能夠從一種記錄載體轉移到另一種記錄載體上, 但是其內容卻沒有變化。

　　第三，測繪與勘察專業電子文件檔案的專業性。測繪與勘察專業電子文件主要用于記錄建筑企業在工程建筑上的一些極為機密以及對建筑工程息息相關的數據和資料，所以，記載的東西是對建筑工程的負責，所以是極其專業的。

　　第四，測繪與勘察專業電子文件檔案的不安全性。這是針對電子文件檔案的本身而言的。對于電子文件來說，計算機的設備這就制約著電子文件的安全，而且主要的不安全也是有電子文件本身易于改動，存儲載體不安全還有現在的計算機以及網絡本身的不安全構成的，這些都會讓測繪與勘察專業電子文件檔案沒有足夠的安全保護。

　　2.測繪與勘察專業電子文件檔案管理和維護

　　通過上文的測繪與勘察專業電子文件檔案的特性我們就知道如果要對其進行管理那么就應該從電子文件檔案的特性作為出發點，而對其進行探討分析，下面就從測繪與勘察專業電子文件檔案管理和維護的四個方面進行詳細的闡述。

　　2.1對測繪與勘察專業電子文件要保持良好的保管環境

　　保持良好的保管環境這主要是針對測繪與勘察專業的電子文件檔案的載體介質而實際采取實管理措施,這樣做的目的是為了不使測繪與勘察專業電子文件檔案因為各種介質的損壞而使得無法讀出進行調用。實際采取的措施首先那就是應該將測繪與勘察專業的電子文件的保存介質盡量的使用一次性寫入光盤,其次那就是對于光盤檔案的保管環境應該要做到要在溫度方面保持在17 e~ 20 e 之間, 而在空氣的相對濕度應該保持在35% ~ 45% 之間，最后要注意的就是要遠離熱源、酸堿等有害氣體和各種強磁場。另外還有應該做到記錄的光盤不

　　得擦洗、刻劃和不應該去觸摸盤片裸露處以及不得彎曲、擠壓和摔打盤片，特別值得注意的那就是應該防止盤片沾染灰塵和污垢,以及避免陽光直射。這些就是測繪與勘察專業電子文件檔案的保管環境了。

　　2.2對測繪與勘察專業電子文件檔案的定期檢測

　　第測繪與勘察專業電子文件檔案的管理不僅僅要做到保持良好的保管環境也應該做到對文件檔案的定期檢測，這是保證測與繪勘察電子文件檔案的完整性以及可用性。具體的做法那就是要對測繪與勘察專業的電子文件檔案進行不定期的機讀抽檢一次,而且要規定電子文件檔案的抽檢率不低于40%, 當抽檢是如果發現記錄的光盤損壞或者出現了問題,那么應該利用備份的電子文件檔案盤及時拷貝,另外還有那就是在抽檢時同時要做好測繪與勘察專業電子文件檔案的檢查情況記錄。不僅如此，隨著我國的計算機技術和設備的更新,在對測繪與勘察專業的電子文件的檔案在更新時也應該要做到記錄的載體與新設備的兼容性的檢測, 如果不兼容,那么就應該采取措施，也就是要做到不能讓測繪與勘察專業電子文件檔案丟失。

　　2.3對測繪與勘察專業電子文件檔案的維護

　　通過上文的測繪與勘察專業電子文件特性我們可以知道對于電子文件來說計算機是其運行的主要平臺，所以計算機的系統問題也就是對測繪與勘察專業電子文件檔案格式的讀取問題，要做到真正的維護，下面就從四個方面對這個格式的讀取問題的解決進行探討分析：

　　第一，那就是對測繪與勘察專業電子文件檔案的格式更新。這個最重要的目的為了防止測繪與勘察專業電子文件檔案的存儲媒體過時或者失效。這個具體的做法也就是將電子檔案內容從舊儲存媒體復制到新儲存媒體中，這樣能夠預防測繪與勘察專業電子文件檔案存儲媒體的可能損壞，但無法做到計算機系統和硬件的設備進步而帶來的問題。

　　第二，那就是對測繪與勘察專業電子文件檔案轉置。這個主要是解決其電子檔案管理系統軟硬件過時或失效而帶來的問題。具體的做法那就把測繪與勘察專業電子文件檔案進行格式轉換, 而使得能夠在日后可正常的讀取作業程序也就是做到軟硬件改朝換代時,將電子檔案格式轉換,這就是測繪與勘察專業電子文件檔案的轉置, 這可以使得資料的遺失率降至最低。

　　第三，那就是對測繪與勘察專業電子文件檔案模擬。具體做法那就是在現有的計算機技術環境下,將電子文件檔案的數字資料恢復到其原始操作環境, 以呈現出原有資料。但是由于這種操作需要高層次的軟件以及硬件模擬技術,實際應用幾率不高。

　　第四，那就是對測繪與勘察專業電子文件檔案封裝。具體做法那就是將測繪與勘察專業電子文件檔案及其詮釋資料,用包裹方式進行儲存。這主要的目的也就是能夠保證法測繪與勘察專業電子文件檔案的各種信息的完整性以及可用性。

　　結束語：總而言之，在對測繪與勘察專業電子文件檔案的管理上，主要那就是要安全為重。在以安全作為出發點而采取一些措施。另外，那就是測繪與勘察專業電子文件檔案管理不僅僅對企業的檔案部門來說，而且對于測繪與勘察專業電子文件形成部門來說都具有極其重要的現實意義。因此測繪與勘察專業電子文件的檔案部門在應該聯合公司的技術部門以及法律界和文件形成部門等各行各業人士密切相關的配合, 而做到加強測繪與勘察專業電子文件的檔案管理工作目的的同時, 還能夠確保測繪與勘察專業電子文件檔案管理工作順利開展, 為其電子文件檔案管理作出貢獻。

　　參考資料：

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