摘要：隨著我國市場經濟體制的不斷發展和社會進程的加快，企業間的競爭愈演愈烈，作為關乎現代企業管理制度健康發展的檔案管理工作，也在不斷的適應新形勢，勇于吸取和借鑒優秀檔案管理工作從而將我國檔案管理工作發揚光大。本文主要就當前我國企業管理中對于檔案工作的管理現狀出發，在不斷的改革和完善過程中，進一步培養企業檔案管理工作人員的高度責任感。尤其是當今的知識經濟時代，檔案管理的工作也在原有的基礎上更趨于數字信息管理話。
　　關鍵字：檔案管理；完善；工作建設；分析
　　
　　一、新時期企業檔案管理體制、模式的建構背景
　　隨著信息科技的不斷發展和網絡技術的普及，檔案管理也隨著時代的潮流發生了翻天覆地的變化，傳統的檔案管理體制在當今數字化管理體制的沖擊下已經逐步被淘汰，取而代之的是依賴計算機操作系統的電子檔案管理手段。傳統手寫模式的檔案管理歷經了單機數據管理模式、網絡信息管理模式和如今的知識管理模式，在這些不斷發展的管理模式中對其管理的流程和管理的手段等也都發生了相應的轉變。
　　細數上世紀，對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看作是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。
　　二、企業檔案存在的問題
　　1.企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則
　　企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內取得了一定的效果，但達標以后，就出現后力不足，沒有長期性和連續性，再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業中的重要作用的認識不足，甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃；在任務、無落實；有形式、無效果；檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。
　　2.網絡是電子文件的生存基礎也是引起管理問題的根源
　　與手工處理方式相比，電子檔案計算機網絡在保密防護方面有三個弱點：一是數據的可訪問性。數據信息可以很容易被終端用戶拷貝下來而不留任何痕跡。二是信息的聚生性。當信息以零散形式存在時，其價值往往不大，一旦網絡將大量關聯信息聚集在一起時，其價值就相當可觀了。三是設防的困難性。盡管網絡可以層層設防，但對一個熟悉網絡技術的人來說，下些功夫就可能會突破這些關卡。
　　3.檔案工作缺乏制度化的管理程序
　　就當前大多數企業的檔案管理來說，不少的問題出現在于對檔案管理的不規范，如，檔案的收集，在檔案的收集過程中，缺少強制力度，不少員工對于檔案管理工作的配合嗤之以鼻，對于檔案的收集想交就交，不想交就不交，沒有對檔案的重要性引起重視，使檔案機構與檔案制度形同虛設；其次，對于檔案的整理工作也不規范。隨著一些企業的發展腳步增快，可能其企業內部的員工流動量較大，新、舊員工的出入不斷，由于一些檔案工作人員專業素養的差距，沒有在立卷過程中有效的按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。
　　三、新時期企業檔案管理體制模式—信息一體化管理模式
　　1.信息一體化管理
　　信息一體化管理，其實就是指企業的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在企業，這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。不但可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業發展歷程、企業文化、科技成果等編研成果，而且還可以展現出企業的輝煌歷史、提高企業的市場信譽和增強企業的社會效益。
　　2.檔案一體化管理
　　（1）對以往所有的檔案進行電子化處理
　　據了解，目前市場上已有軟件供應商開發出"大規模圖文資料數字化"的系統，可以把紙質文件掃描后壓縮為光盤存儲，且可以通過關鍵字、詞或邏輯檢索。我們計劃引進這些系統，將公司現存的所有紙質文書檔案收錄為電子檔案。并且做好備份，拷貝二套，保存一套，借閱一套，分開異地保存，這樣既方便檔案的查閱和使用，又可以大大提高檔案的安全性。
　　（2）檔案一體化的原則
　　在實行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：一是全程管理原則，電子文件環境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；二是前端控制原則，前端控制原則是以文件生命周期為基礎，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。三是集成管理原則，集成管理是對管理要素的科學重組，是全程管理思想的延伸和深化。
　　（3）文件、檔案一體化管理的具體內容
　　文件、檔案一體化管理的具體內容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對電子文件就是在系統設計階段，就應當樹立檔案管理意識，確保生成文件符合檔案管理功能要求；流程管理的一體化指對檔案運動流程實施統籌規劃、全面控制和綜合管理。在信息技術下的文件、檔案一體化管理中，使文件、檔案和信息在合理的協調下，發揮出其最大的功效。
　　總結：
　　總的來說，企業單位管理水平的體現恰恰正是該企業面貌的最好展示，檔案的管理在最大價值上發揮出其利于公司管理和擁有資源的體現。知識經濟信息時代的電子檔案管理技術的推進，將檔案管理的重要性發揮的淋漓盡致。在多媒體技術的良好利用下,對檔案進行省時、省力整理,提高了檔案的質量,為更好的保存檔案提供了有力的保證,為實現檔案的價值、發揮檔案的作用提供了有利的保證，從而促進企業的更好的發展。
　　參考文獻：
　　[1]鄭文英.企業檔案管理存在的問題和對策[J].今日科苑,2009,(11).
　　[2]段士鴻.淺析如何做好檔案管理工作[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2009,(01).