齊  瀟

摘  要：隨著社會的不斷發展經濟的快速增長同時也帶動了高校現代化建設的進程，大量的建筑工程項目也隨之引入，也使得高校基建檔案內容更加豐富，專業性更強。而與此同時，我國有關檔案管理的體制，法規制度方面都在做相應的調整，本文對新時期高校基建檔案管理人員素質培養的重要性進行淺談。
關鍵字：基建檔案管理；素質培養；重要性
一、基建檔案管理
基建工程檔案記錄了建筑物地上結構與地下管線以及其他基本建設項目的真實情況，具體包括建筑施工圖紙以及在建設實踐當中所產生的各種資料。它切實反映了建筑項目完成的全部內容，在建筑施工過程中這些技術資料可以隨著工程的進行不斷地在原有資料檔案的基礎上進行補充和修改從而達到近一步的完善做到與實際相符，所以不難看出基建檔案在施工過程中有著非常重要的作用。
由于高校基建檔案是反映校園建筑物在施工過程中的全部真實記錄，它將決定今后對該項目的檢查、維修以及管理工作，所以為了讓基建檔案能夠更好的運用到現實當中，對于整個檔案的管理要放在施工現場管理當中的最首要的位置不能有任何松懈。同時作為綜合評價建筑施工現場管理的主要依據，基建檔案的管理也可以成為衡量一個高校管理水平的重要標準。
在高校基建檔案管理上，相關管理人員應該對一些重點建筑項目做細致充分的研究，充分預備即將需要的檔案材料，以便在日后實際操作中隨時利用。對于工程建設的初期就要及早創建檔案信息，根據項目自身的特點以及內在聯系進行合理的劃分。提供更深層次的基建檔案決策分析、咨詢報告、信息分析并列出詳細的、不同層次的檢索內容方便日后的查閱。與此同時，基建檔案管理人員還應該充分發掘自己的潛在能力，努力創新開創基建檔案管理和開發利用新局面。因此，對于基建檔案的管理工作應該得到切實加強引起各部門的足夠重視，這其中最根本的就是要全面提高基建檔案管理人員的個人素質。
二、基建檔案管理人員素質培養
在高校基建檔案管理中相關人員的個人素質修養可以直接影響到基建檔案的管理質量。因為一個基建工程的跨度很長，整個工程有時甚至可以持續數年所以其管理工作也是非常煩瑣的，在如此長的工作周期里對所形成的基建工程決策、施工以及竣工驗收的資料，其收集和記載的工作的難度也是相當大的。要保證基建檔案的高專業性和絕對完整性等特點，無疑會使工作頭緒增多、勞動強度加大，這也是基建檔案管理人員所必須面對的艱巨任務。所以基建檔案管理人員除了在做好自己本職工作以外，還要在工作實踐當中還要有很強的事業心和使命感。在工程建設決策、施工以及竣工驗收的各個環節都要保證基建檔案的整編、收集、審理等管理工作同時同步進行，切忌將資料過于繁雜的積累，這樣很容易造成資料管理的混亂，再加上如果不及時整理造成施工圖紙以及其他資料的缺失在施工結束后歸檔不完整，這樣一來就給日后的管理工作埋下了無窮的隱患。
基建檔案管理的業務性很強，相關人員要做好基建檔案的收集管理工作。由于基建檔案材料的來源廣泛，涉及到工程項目的申報、政府組織的審批、設計部門的研討等一系列復雜而又嚴謹的過程，這也就使得基建檔案的內容包羅萬象。所以在每個工程中相關的管理人員都要收集的大量文件材料，要減輕自身的任務量就必須縮短檔案信息生產周期，提高實用性強的信息的生成速度，合理劃分多種樣式的基建檔案信息。其中對于哪些材料具有保存價值，這就需要管理人員具有很強的分析和鑒別能力；對于哪些材料尚不完整、組卷不夠恰當或者檢索項目不便使用等等，這些都需要管理人員認真仔細的檢查檔案材料并且針對存在的問題，采取有效的解決措施，及時加以修正。除此以外還要嚴格執行對重要檔案信息的預測和監測工作。
基建檔案管理工作人員還應該在工作上嚴格要求自己，加強自身的職業道德修養，愛崗敬業，培養良好的職業道德素質。將基建工程中所收集的各項施工技術資料歸檔保存是科技檔案工作中最經常最大量的工作內容。這些資料的收集對建筑物以后的維修、改擴建都有很重要的作用，也是重要依據。所以不能忽視每項工程的各種施工圖以及各項文字資料的收集歸檔工作。由于大部分參與施工的基建人員的對基建檔案的項目資料不十分重視，甚至是無人過問，無人管理，這就要求相關人員要主動收集，明白自己的責任，有義務自覺地去維護工程資料的完整齊全。這就要求檔案管理人員要做好高校基建工程資料的收集歸檔工作，緊密圍繞著校園基建工程的施工管理建立完善的檔案管理制度，把檔案管理細化到項目管理中去并與有關部門時刻保持聯系，經過各項目部門的努力爭取相互之間的配合，從而達到基建工程檔案收集的完整性、準確性以及系統性。同時還要利用先進的電子科技設備建立規范的基建檔案管理系統。以往的基建工程檔案由于利用頻繁，使得紙質檔案在收集、保存方面上很難做到長久保存，所以對于原始記錄的保存就顯得尤為重要了。在信息化的今天，檔案管理人員可以將基建工程信息直接輸入計算機進行管理保存，圖紙部分可用掃描儀掃描成同一規格后保存歸檔，這樣既可以查找快捷、方便使用，又能延長原件的保存壽命。
三、基建檔案管理人員素質重要性
隨著新時期基建工程日趨復雜，這也更顯得基建項目是一項包涵多學科的綜合性工程，故而基建檔案也會涉及到更加復雜的理論知識內容。這些專業性強、內容復雜的因素有機的融合在一起就形成了基建檔案自身獨有的特點，也就決定了基建檔案管理工作在專業性和技術性方面的高強度。所以一個合格的檔案管理人員不僅要有系統的專業知識能夠充分掌握檔案管理工作各個環節的技術特點，同時還要具備先進的科學文化知識緊跟時代的步伐。淵博的理論知識是提高管理水平的客觀要求，只有先進的思想才能轉變傳統觀念，如果在檔案管理過程中相關人員對專業知識了解甚少就有可能造成檔案工作與工程建設的相互脫節，這樣一來也給基建檔案的收集工作帶來了一定的困難。由此可見，對于培養集深層次專業技術知識和全方面理論文化素養于一身的高品質基建檔案管理人才的重要性。
工程施工的管理是通過檔案來進行有效地控制和監督，所以只有足夠完整、準確、系統的檔案才能提供更有效的服務。在對基礎工程進行驗收時，基建檔案管理人員要檢查原始材料文件是否齊全；在整個主體工程竣工后，檔案管理人員應該對所有文字材料進行收集整理；，然后進行嚴格執行科學分類，系統立卷。這也是整個基建檔案收集的重要環節，而歸檔的重點則是項目建設各個階段形成的不同載體形成的文件材料，特別是包括竣工圖在內的全套工程圖紙，此外還要考慮到基建施工項目規模的大小、以及不同的復雜程度明確歸檔范圍，做到心中有數這樣才能有的放矢地進行檔案收集和整理工作，提高歸檔率和案卷質量保證檔案的真實、準確、齊全。使其能更好地服務于社會，服務于高校現代化管理和科技事業的發展。
目前伴隨信息時代的發展，計算機技術以及網絡技術在各種領域的廣泛運用。在這種大環境的影響下對于基建檔案管理也正在加大硬件方面的投入，許多高校已經普及了利用計算機進行檢索編目、統計、借閱等管理工作，使基建檔案管理朝著電子科技化的方向發展。這也就要求檔案管理人員必須提高計算機應用能力緊跟時代的潮流。運用現代科學技術管理檔案是實現檔案管理標準化、規范化、現代化的重要標志，也是提高管理水平和工作效率的主要因素。基建檔案管理人員要順應新時期的工作要求，就必須重視對自身整體素質的提升，善于思考努力學習新的管理知識和技術，勇于探索系統的研究計算機的操作方法以便于對相關先進的電子設備在檔案管理工作中的熟練運用。
結語：
高校基建檔案是為了承載學校的發展歷史為服務的，檔案管理人員的素質決定了基建檔案管理工作的質量，而檔案管理人員的素質要求也是隨著時代的發展而不斷變化的。高質量的基建檔案管理也能夠為學校今后的發展提供更好的服務，在將來的發展中基建檔案可以提供可靠的科學的歷史性依據。因此，檔案管理人員必須勤奮學習，努力提高自身的素質修養，為基建檔案的管理工作進一步完善發揮出自己應有的全部力量。
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