摘 要：在建筑工程項目中，預結算的科學合理性對工程的施工進度及成本投入有著重要的影響，一定程度上直接影響著工程的最終質量，工程預結算對建筑項目的意義非凡，占有極其重要的地位。同時，工程預結算也是我國現代建筑行業中的重要工作內容之一，它直接影響著建筑企業的社會效益與經濟收入。當然，隨著建筑業的發展，建筑企業對預結算工作人員的要求越來越高，造價人員必備較高的專業素養，也需要一定的綜合素質，同時，要不斷根據實際情況，對工作內容查漏補缺，給出合理科學的預結算，為建筑施工高質量整體推進奠定基礎。

　　關鍵詞：建筑工程;預結算;問題;措施

　　1工程檔案對工程結算的重要性

　　1.1施工設計檔案。

　　施工設計檔案是工程結算中首要的審查文件，施工設計文件涉及內容廣泛，包括經濟、技術、管理等文件，是工程建設的主要檔案文件。只有保證施工設計檔案的合理性，才能夠被行業、政府認可。設計檔案是否符合建設標準，與工程建設利益直接掛鉤。由于工程建設周期長、風險大，這就需要檔案管理部門對施工設計檔案進行深度檢查，對于不合標準的地方要提出改正建議。

　　施工行為與過程所生成的檔案信息是否精準會直接影響結算精準性，需要對施工設計檔案進行整體規劃，方便在結算中快速查找，同時還需要對各項檔案資料進行排列，羅列出總目錄和子目錄。檔案信息是否完成、合理是工程結算的保障，良好的檔案管理工作能夠確保結算工程順利完成，這就需要確保檔案的有效性，避免出現后續問題。

　　1.2工程聯系與變更檔案。

　　工程建設中所遇到的不確定因素往往會對工程結算造成影響，這就需要結合工程實際情況對檔案信息進行調整，才能夠確保結算工作順利展開。工程項目聯系資料是工程施工活動展開的數據資料，通過技術人員檢查、監督可以生成聯系單，通過聯系單可以糾正施工錯誤問題，如果出現工藝不規范、材料不合格需要有效取證，以便于直接掌握有關資料。在工程結算當中，工程聯系單內容記錄了工程變更信息，以及突發事件的發生費用，所以在工程結算中占據著重要地位。

　　1.3工程材料質檢檔案。

　　工程項目部門負責人的首要任務就是加強工程材料質檢工作。在檢測當中需要將不合格的材料及時上報給上級領導，之后再請示決策人的建議，并保存好質檢材料，將質檢材料上交給檔案管理部門，從而為工程結算提供相應的依據。

　　1.4隱蔽工程檔案。

　　隱蔽工程作為工程建設中的重要組成部分，確保隱蔽工程資料的科學性、合理性，可以延長工程整體的使用壽命。隱蔽工程要求施工方、設計方有連帶責任，同時也是工程結算的重要組成部分。首先，隱蔽工程資料中要明確記錄施工費用、工程預算費用，從而找出工程的額外花費。其次，在隱蔽工程施工完畢后，監理人員、技術人員需要對隱蔽工程進行驗收、簽字，表示對隱蔽工程施工質量的認可，也是工程竣工結算的必要依據。最后，質檢人員、設計人員需要對特殊工程進行驗收，在驗收合格之后要將相關材料進行歸檔。

　　2 建筑工程預結算中存在的問題

　　2.1 管理體系不完善

　　建筑工程行業預結算管理發展落后，其管理體系還有待于健全，牽涉領域多，難以細致地、全面地進行預結算，這樣不但對工程預結算結果的準確性有影響，而且也會影響行業日后的發展。眾所周知，良好的、完善的管理體系可以確保預算的準確性、全面性，為行業更好的發展奠定堅實基礎，但完善管理體系并不是一件簡單的事情，建筑行業企業規模、方法有差異，造成工程結算與預算難以采用一樣的標準，這就需要多樣化的管理體系，否則很難使工程結算工作順利進行。

　　隨著建筑行業的快速發展，健全的管理體系有利于提高行業整體發展能力，防止行業內部企業陷入惡性競爭局面中。當前，建筑工程行業存在諸多問題，如：產品同質化、管理水平低等，究其根本原因都在于管理體系不健全。所以，想要使建筑工程預結算工作順利進行，必須要確保管理體系的完善。

　　2.2 工程量虛高

　　建筑工程這項專業中的工作與操作流程都要求施工人員具備較高的專業性。尤其是對于施工技術工作者有著較高的要求，特別是專業素養方面。預算人員想要做好這項工作，也必須要具備扎實的理論知識與專業素養。但具體情況中，在專業素養上，有關預結算工作者不熟悉施工工藝流程，計算工程量上還缺乏準確性，特別是經常忽視損耗率問題，這些都造成了工程量出現虛高。

　　2.3 價格管理問題

　　工程預結算中包含人工、機械以及材料等方面的費用。其中大多數費用都用在選擇材料上，這也是各大施工企業投標選擇的一大因素。在我國社會經濟快速發展中，國內建筑行業日益市場化，管理方式也隨之出現了諸多問題。當前很多工程建設企業，對于工程施工具體情況缺乏實質性了解，無法全面分析材料價格、材料功能等，這樣就會在結算中出現誤差。

　　建筑企業缺少對預結算人員嚴要求，大多數員工自我管理能力并不高，很難將全部精力投入到預結算工作中，導致結算工作難以順利進行。當前還有很多施工企業過度追求經濟效益，使用很多方法抬高工程價格，管理單位管理不嚴格，大大影響了施工效率。

　　2.4 地質勘探報告缺乏準確性

　　在建筑行業中，地質勘測作為一項十分重要的工作，需要員工具備高度熱情。不同城市、不同地域的地質情況都有很大差異，這就給地質勘測帶來了較大的難度。現如今我國地質勘測中有很多不足之處，尤其是勘測報告的準確性需要提高，其具體設計也難以達到預期的效果。長時間下去，就會在預結算中出現與具體情況不符合的情況，造成難以合理利用工程資源，影響工作效率與工作質量。

　　3加強工程檔案管理，確保工程結算的措施

　　3.1保證工程建設資料的完整性。

　　工程立項到竣工結算整個過程中，都會生成工程資料，這些資料與工程結算有著直接關系。要求檔案管理人員全面搜集這些資料信息，并按照時間流程進行排序、分類、裝訂、歸檔，檔案資料必須要與工程實際相結合，避免出現脫節問題。同時，在檔案信息分類過程中，要按照發生順序進行編號處理，還需要編制目錄、資料內容預覽表，便于查找、修補。

　　此外，針對工程檔案資料編制竣工圖，如果出現較大的工程變更需要重新畫圖。如果變更較小，需要在圖紙上標注變更新內容，并將變更單與圖紙裝訂到一起。在竣工資料結算報送時，除了要附送相關檔案資料圖紙外，還需要將工程造價資料裝訂成冊一起報送，以便于查看結算材料是否完整。

　　3.2確保全過程資料的有效性。

　　施工全過程資料需要按照合同標準，并按照甲方要求辦理手續，確保工程檔案資料齊全，以及工程結算工作順利進行。針對漏章、漏內容的情況，需要施工方補充完整的資料信息。同時，施工過程發生的資料必須要與工程實際符合，不同階段的項目工程各項資料需要有技術人員、監理人員蓋章確認之后再進行分類歸檔，否則要求相關工作人員補充，避免出現檔案資料漏洞問題。

　　建筑論文投稿刊物：江西建材辦刊目的是推動江西省建材及相關行業的生產、科研、管理、經營等活動的開展，為企業服務，為行業管理服務，為江西省建材工業的持續、穩定、協調發展作出貢獻。推廣與介紹新產品、新工藝、新技術是全省建材行業技術交流的平臺。

　　3.3做好結算書編制工作。

　　在保證相關資料完整之后，預算人員要依照程序標準編制結算書，結算書當中的項目需要嚴格按照施工流程進行編撰，這樣可以避免出現漏項問題。在工程結算書編制完成之后，需要加強類似工程造價指標、含量指標的搜集工作，從而判定結算編制內容是否合理，盡可能一次性編制完成，并達到行業的結算標準。

　　4結束語

　　綜上所述，工程檔案作為工程建設整個周期的數據證明，每一類材料都與工程造價有關，對工程結算有著直接影響，無論是施工技術檔案、工程變更檔案，還是材料質檢檔案、隱蔽工程檔案，只要有一項出現了信息失真就會影響工程結算質量，這就需要加強檔案的搜集與管理工作，確保檔案信息的精準性，從而為工程結算奠定基礎。

　　【參考文獻】

　　[1]黃淑云.淺談造價資料管理對工程結算的重要性[J].江西建材，2014(18)：222-223.

　　[2]李敏.造價資料管理對工程結算的重要性[J].科學與財富，2017(7)：855-856.

　　作者：魯東坡