隨著改革開放的逐步深化，我國檔案管理工作也發生了重大變化，下面是小編搜集整理的一篇計算機論文投稿：探究計算機技術在檔案數字化管理應用的論文范文，歡迎閱讀參考。

　　摘要：隨著科技的進步，檔案管理步入信息化，計算機技術在檔案管理工作中發揮越來越重要的作用，這是高速發展的信息社會對檔案管理工作的要求，也是檔案管理工作發展的必然趨勢。本文主要從計算機技術應用于檔案管理的必要性與緊迫性入手，分析計算機技術應用于檔案管理面臨的困境，并探討計算機技術應用于檔案管理應采取的措施。

　　關鍵詞：計算機技術;檔案管理;應用

　　隨著信息技術的迅猛發展，檔案管理信息化得到了前所未有的發展機會。利用計算機技術管理檔案，是知識經濟時代對檔案管理工作的要求，也是檔案自身發展的必然趨勢。計算機技術在檔案管理工作中發揮著越來越重要的作用，計算機技術是實現檔案管理工作自動化的基礎與前提。傳統檔案管理采用手工方式，需要大量的人力，效率不高。利用計算機技術管理檔案，具有很大的優勢，如檢索方便、存儲量大、保密性能高、成本低、壽命長等，這有助于提高檔案管理的效率，也能使檔案管理人員從繁瑣的事情中解脫出來，從而提高檔案管理質量，推動檔案管理的現代化。因此，檔案管理人員必須深入研究計算機技術在檔案管理中的應用，在具體實踐中不斷提高檔案管理質量。

　　一、計算機技術應用于檔案管理的必要性與緊迫性

　　(一)計算機技術應用于檔案管理的必要性

　　1.是檔案現代化發展的需求

　　以計算機為中心的現代信息技術的發展，給檔案管理工作帶來了巨大的沖擊與挑戰。隨著社會經濟的發展，檔案在生活中發揮著越來越重要的作用，檔案的數量大大增加，人們對檔案的需求越來越高。面對如此龐大的信息，檔案管理工作人員要想提高效率，滿足人們的需求，必須從繁瑣的資料中解脫出來，尋找快捷、便利的手段。傳統的手工檔案管理方式已不能滿足社會的需求，檔案管理人員強烈反應工作量大而效率低下。計算機技術應用于檔案管理，使檔案管理信息化，能最大限度地提高檔案信息服務，從而提高檔案管理效率。

　　2.是推動檔案管理信息化的嘗試

　　隨著改革開放的逐步深化，我國檔案管理工作也發生了重大變化，檔案管理隊伍的素質有了明顯提升，但檔案的信息管理并沒有反映出相應的發展。檔案管理不僅僅是保管檔案、延長檔案壽命、維護檔案信息安全等，還要開發、研究檔案信息，為人們提供檔案信息服務。計算技術在數據處理和檔案管理方面有著無可比擬的優勢，能為檔案管理信息化提供堅實的技術支持。計算機技術應用于檔案管理，就是用現代信息技術改革檔案管理模式，使檔案管理的模式、管理方法等實現數字化。其中檔案管理方法的現代化是運用信息技術變革管理方法手段，有助于促進信息技術在檔案管理中的積極作用，又能使計算機技術與檔案信息管理的有機結合，從而推動檔案信息化建設的發展。

　　3.是推動檔案管理工作服務于經濟建設的要求

　　計算機技術的進步有助于促進經濟的發展，應用于檔案管理工作能服務于經濟建設要求。信息化社會中，檔案發揮著越來越重要的作用，也是重要的信息來源。知識經濟時代，經濟建設離不開信息，尤其是人力資源的開發成為發展生產力的重要途徑。計算機技術的應用使意識形態的生產力轉化為現實的生產力，推動了生產力的發展，同時在收集、整理、傳遞、處理信息方面，計算機技術有著很大的優勢，有助于推動經濟的發展。

　　(二)計算機技術應用于檔案管理的緊迫性

　　現階段，檔案管理中應用計算機技術，大都是被動操作，還是以傳統手工操作為主，這種管理模式的核心是檔案信息載體，工作重心不是檔案信息而是紙張等一些載體材料。計算機技術的最大作用是輔助人來管理檔案資料，不是用來處理檔案數據信息。在編目和檢索環節，計算機技術起輔助作用，不是直接作用于具體的檔案信息。計算機輔助檔案工作還沒有達到資源共享，只是作為檔案管理工作中的一個存儲工具，只為檔案部門提供內部服務。檔案管理中建設的數據庫規模小，類型單一，基本上都是低水平的重復建設，僅能供自己單位使用，不利于提高數據庫的利用率，不能滿足用戶多樣化的需求。檔案管理人員素質不高，計算機技術應用于檔案管理，人是非常重要的因素。檔案管理人員不能局限于一般的技術操作，還要掌握網絡化技術，提高自身的專業技術水平。但現階段，檔案管理人員素質低下，專業技術與管理水平存在很大差異。檔案管理缺少專業技術人才，復合型的檔案信息人員更是匱乏，遠不能滿足檔案信息化建設發展對人才的需求。

　　1.檔案管理工作面臨發展機遇

　　西方國家的計算機技術發展較早，在檔案信息化領域早有應用。隨著我國計算機技術的普及，檔案管理工作面臨前所未有的發展機遇。檔案管理可以充分借助計算機技術，提高信息的利用率與時效性。計算機技術具有智能化、網絡化特點，能科學的管理檔案，達到資源共享，從而促進檔案管理的現代化。

　　2.檔案管理工作面臨挑戰

　　計算機技術應用于檔案管理工作剛剛開始，還有待進一步探索。大量珍貴的歷史檔案資料需要保護、開發，同時市場經濟的發展也需要信息技術能高效、快捷地提供多方面的檔案信息。但我國計算機技術應用還處在開發期，與市場需求存在很大差距，這也給檔案管理工作的現代化帶來諸多問題。

　　二、計算機技術應用于檔案管理面臨的困境

　　(一)電子檔案的長期保存問題

　　隨著計算機技術的發展，電子性文檔的存儲環境越來越復雜。如果只是文字處理，電子性文件信息處理程序已能滿足要求，并且對技術環境的要求也不高。但隨著信息技術的復雜化，一份文件信息可以存放在不同的地點或者數據庫中，再加上信息技術更新快，會增加越來越多的標準，一些電子性文檔脫離了具體環境就無法讀取。

　　(二)檔案管理標準不統一

　　由于行業、部門管理體制、方式等存在不同，管理標準也存在一定的差異。在具體事務中，由于各單位之間缺少必要的協調與溝通，檔案管理標準化難以統一。另外，隨著信息技術的發展，計算機應用體系不斷更新換代，標準也發生著相應的變化，檔案管理信息化面臨著挑戰。

　　(三)檔案信息安全問題

　　網絡給人們帶來了便利，但隨著檔案信息的網絡化，其安全性、可靠性問題更為突出，網絡的不安全性及不穩定性已成為阻礙檔案信息化發展的因素。威脅網絡安全的因素主要有黑客、計算機病毒、保密信息泄露、網絡數據被修改等，隨著計算機網絡用戶的劇增，網絡的危險性也在倍增。

　　三、計算機技術應用于檔案管理應采取的措施

　　(一)實施文檔一體化，避免文檔分離

　　為了避免檔案管理中出現文檔分離現象，具體工作中要在單位內部實行文檔一體化，避免重復性工作，盡力提高檔案管理的質量，發揮檔案的作用。作為現代檔案工作者，應該對文檔文件有一個總體規劃，樹立從信息源頭做起的意識，徹底改變一直以來的文檔分離管理問題，逐步實現檔案管理工作中的文檔一體化。同時，現代檔案管理工作者還要熟悉計算機網絡技術，深入研究使用成熟的文檔一體化軟件，在文件形成之際就介入檔案工作，充分利用網絡實現文件檔案的連續性與一體化管理模式，積極應對非傳統載體形式虛擬檔案對文件管理的挑戰。

　　(二)注重解決電子性文檔保存問題

　　電子性文檔來源途徑多，數據錄入者、信息管理者、計算機技術人員等都可以操作，要解決電子性文檔的歸檔問題，必須制定相應的制度，用制度督促歸檔人員的自覺性。因此，要把電子性文件歸檔制度納入單位日常工作制度中，并入信息管理工作程序中。另外，電子性文檔容易修改，為了增加電子文檔的安全性，非常有必要將重要的電子性文件制成硬拷貝文檔，也就是采用雙軌制歸檔，制成內容相同的兩套檔案，提高數據安全性。同時，檔案管理者還要深入各個工作環節，指導電子性文檔的接收、存儲等，保護電子性文檔的原始信息。如可以通過技術處理，將歸檔的電子性文件變為只讀文件，提高電子文檔的可靠性。

　　(三)著重解決檔案信息化管理中的安全問題

　　計算機網絡的發展給檔案管理工作帶來了很大便利，同時也帶來了安全問題。檔案信息化管理中要根據資料級別保障檔案的安全性。如一級保密檔案不聯網，二級保密檔案可以連局域網，三級保密檔案可以聯網等。同時還要建立健全的檔案工作相關法律法規，加強對檔案管理工作者的法律宣傳，提高檔案工作者的法律意識。目前，我國已出臺《檔案法》和《中華人民共和國檔案實施辦法》等，提高了檔案行政管理部門的執法力度。檔案管理工作中依法治檔成為主要手段。另外還要制訂、修改相應標準，逐步規范檔案管理工作，使檔案工作有章可循，有法可依。

　　(四)切實提高檔案工作人員的素質

　　計算機技術應用于檔案管理工作中決定了檔案管理工作者將面對新的挑戰。所以，檔案工作者要由開放的視野和與時俱進的精神，否則，檔案工作者會被時代拋棄。知識經濟時代對人才的需求越來越高，檔案工作者除了熟悉計算機操作技術，還要了解網絡知識，提高自己的專業技能。這是因為計算機技術應用于檔案工作，都是以計算機和網絡為基礎的。同時，檔案工作者還要具備較高的政治責任感、政治敏銳性，作為工作人員要嚴守不可公開的檔案秘密，保持檔案原始性，增強檔案安全性。

　　總之，計算機技術應用于檔案管理工作是必然趨勢，伴隨著計算機技術的提升，必會實現真正意義上的檔案管理現代化。這就要求檔案工作者緊跟時代步伐，從管理方法、管理手段等方面進行創新，從而提高檔案管理的質量。

　　參考文獻：

　　[1]普啟光,劉惠瑾.淺論計算機技術在檔案管理現代化中的應用[J].內蒙古科技與經濟

　　[2]李宏.計算機技術在檔案管理中的應用[J].呼倫貝爾學院學報