這篇計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)論文發(fā)表了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校檔案管理的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)對高校檔案管理具有一定意義，那么如何才能解決網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題，保證高校檔案管理更加完善呢?論文首先分析了檔案管理的現(xiàn)狀，并分析了運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，給出了相關(guān)檔案管理的具體對策。

　　摘要：伴隨著社會發(fā)展速度的逐步加快，計(jì)算機(jī)技術(shù)也隨之得以快速發(fā)展，并在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮了極為關(guān)鍵的作用，特別是在高校檔案管理中取得了較好的應(yīng)用效果，促使檔案管理逐步趨于信息化。高校檔案管理是學(xué)校管理的重點(diǎn)所在，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進(jìn)行科學(xué)、高效的管理意義重大。本文詳細(xì)闡述了目前高校檔案管理的現(xiàn)狀，并針對管理的弊端提出了結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的解決方案，希望進(jìn)一步推動高校檔案管理逐步完善。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)論文,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高校檔案管理,應(yīng)用

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用中取得了相對較好的效果，從某種程度而言對我國社會發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)作用。近些年來，我國高校檔案管理內(nèi)容正在不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，很多高校引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中。本文主要探討了高校檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具體情況，并針對應(yīng)用過程中存在的弊端提出完善策略，從而希望可以促進(jìn)檔案管理工作獲得更好的效果。

　　一、高校檔案管理的現(xiàn)狀分析

　　從目前情況分析，我國高校檔案管理存在一定的弊端，具體表現(xiàn)在如下三個(gè)方面：第一，紙質(zhì)版檔案仍在過度使用，這也是以往檔案管理的主要形式，需要投入大量的人工進(jìn)行整理歸檔，然而在保存過程中極易出現(xiàn)損壞現(xiàn)象，不適用于長期存儲;第二，保存方式存在問題，其中比較明顯的標(biāo)志就是檔案無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，而且相對比較散亂，更關(guān)鍵的是查詢起來相對比較費(fèi)勁，不存在統(tǒng)一規(guī)范，無法有效歸納分類，這就導(dǎo)致重復(fù)檔案的出現(xiàn)，資源未能有效利用;第三，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并未予以重視，高校檔案管理過于落后，而且檔案管理工作過于復(fù)雜，高校領(lǐng)導(dǎo)對這一方面的工作基本上一帶而過，對檔案管理的投入并不多，導(dǎo)致管理人員力不從心，致使很多檔案未能及時(shí)分類，不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　二、高校檔案管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢

　　1.實(shí)現(xiàn)檔案分類歸檔。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理工作獲得了最佳的管理效果，借助信息化技術(shù)，檔案信息收集工作更快速便捷，并且核對工作也大大提升效率。與此同時(shí)，由于學(xué)校存在多個(gè)部門，以往檔案管理由此受到約束，但是信息化技術(shù)的應(yīng)用有效解決這一弊端，將不會受到時(shí)間和地點(diǎn)限制，通過網(wǎng)絡(luò)傳送電子文件，然后將檔案送至管理處。除此之外，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能實(shí)現(xiàn)多種功能，比如數(shù)據(jù)信息錄入，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案信息管理不斷優(yōu)化，而且更加便捷可靠，這對于檔案管理人員而言也是比較重要的，節(jié)省時(shí)間與精力，而且最關(guān)鍵的是檔案管理更為齊全。從檔案室層面分析，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確獲取資源信息，最重要的是確保信息實(shí)效性，繼而大大提升檔案利用率。2.實(shí)現(xiàn)資源共享。高校檔案管理中，與之相關(guān)的部門借助信息技術(shù)能夠確保檔案管理工作更妥善地完成，而且更有效地實(shí)現(xiàn)信息的共享，比如目錄、檔案卷、數(shù)據(jù)庫等，除此之外，還能實(shí)現(xiàn)信息檢索功能，促使檔案信息查詢更加快速方便，提升數(shù)據(jù)庫信息提取速度，存儲也更加科學(xué)、便利。此外，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于高校檔案管理可謂是益處多多，不僅能夠確保數(shù)據(jù)快速傳輸，而且還能節(jié)省中間環(huán)節(jié)，快速到達(dá)檔案管理部門，從根本上改善檔案管理效率低的現(xiàn)狀。3.打破檔案管理單一化需求，以往的檔案管理存在一定的弊端，通常會受到時(shí)間與空間的限制，檔案信息管理需求相對單一，無法滿足所有用戶，從而降低檔案管理利用效率。但是伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，這一問題得到了解決，其主要是以安全保密為基礎(chǔ)，借助信息化管理手段，讓檔案信息查詢不再困難，打破時(shí)間以及空間上的約束。此外，還有利于各大高校之間的相互交流。

　　三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理中的具體對策

　　1.優(yōu)化檔案管理機(jī)制。高校檔案管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，必須制定相對應(yīng)的管理機(jī)制，只有具備完善的管理機(jī)制才能推動檔案信息化管理的科學(xué)性。而管理體制的頒布必須嚴(yán)格執(zhí)行，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須強(qiáng)化監(jiān)督和控制，同時(shí)要完善教育和激勵(lì)措施，有效管理檔案管理工作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。高校檔案管理必須以管理機(jī)制為前提，加快檔案事業(yè)發(fā)展，以此確保檔案管理工作取得良性的效果，無論是在收集整理方面，還是在立卷保管方面，保障每個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)發(fā)展，積極提升管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升高校檔案管理效率。2.提升管理者素質(zhì)，完善管理服務(wù)能力。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮作用還需要相關(guān)人員的全力配合方能取得較好的效果，因而檔案管理人員能力與水平的提升也是非常關(guān)鍵的，他們需要掌握信息化管理的相關(guān)知識，樹立良好的服務(wù)信念，強(qiáng)化服務(wù)意識，從而大幅度提升檔案管理質(zhì)量與水平。從某種意義而言，檔案管理實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量與管理者關(guān)系密切，因而對于高校而言必須對檔案管理引起足夠的重視，構(gòu)建整體業(yè)務(wù)水平較高的管理團(tuán)隊(duì)。他們不僅要具備檔案管理的相關(guān)知識，而且還需掌握與信息化檔案管理相關(guān)的技術(shù)，能夠有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)，從而進(jìn)行檔案信息收集、整理、分類、組卷等等，除此之外，還需培養(yǎng)檔案管理人員的綜合能力，比如計(jì)算機(jī)終端運(yùn)用、數(shù)據(jù)錄入、構(gòu)建數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)管理等能力，高校還需加強(qiáng)對檔案管理人員技能培養(yǎng)，這樣才能做到與時(shí)俱進(jìn)。從整體角度分析，高素質(zhì)的工作隊(duì)伍必將會帶來高效率的工作。教育培訓(xùn)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引用應(yīng)該是并存的，這樣才能確保管理人員能夠具備良好的素養(yǎng)、完善的職業(yè)技能，對信息化管理的各項(xiàng)工作能夠有序開展，同時(shí)強(qiáng)化責(zé)任意識，從思想上意識到高校檔案管理的重要性，這樣才能促進(jìn)高校檔案管理工作能夠取得更好的效果。3.構(gòu)建檔案管理信息庫。高校檔案管理是一項(xiàng)長期且艱巨的管理工作，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，信息化管理已經(jīng)成為檔案管理的主流趨勢，但是由于檔案信息資源相對較多，因而必須構(gòu)建檔案信息庫，將檔案信息整理存儲以便之后的查詢使用。檔案信息庫伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步需要逐步完善，這樣才能確保檔案信息庫資源的實(shí)效性，并得以有效使用。檔案信息需歸納整理，合理分類歸檔，借以保障檔案信息提取真實(shí)有效。除此之外，還需做好相應(yīng)的維護(hù)工作，檔案信息庫需定期進(jìn)行檢查，及時(shí)更新信息，以保障檔案信息的安全性，從而確保檔案信息服務(wù)內(nèi)容真正服務(wù)于高校。總之，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用效果甚好，提升檔案管理效率，主要表現(xiàn)在信息收集、加工、處理以及利用等方面，保障檔案信息資源能夠真正發(fā)揮其價(jià)值，促使高校檔案管理更加完善且不斷優(yōu)化。從某種角度而言，檔案信息管理借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更趨于便捷化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，大幅度提升了高校檔案管理的實(shí)效性。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，高校檔案管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以從根本上改善高校檔案管理的弊端及弱勢，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化。本文詳細(xì)闡述了高校檔案管理工作的現(xiàn)狀，具體闡述了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中的實(shí)際效益，并論述了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案工作中的具體應(yīng)用，希望可以為提高高校檔案管理水平提供一定的借鑒。

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　　作者：閆明 單位：華北理工大學(xué)綜合檔案室

　　推薦期刊：《工業(yè)控制計(jì)算機(jī)》(月刊)創(chuàng)刊于1988年，由中國計(jì)算機(jī)學(xué)會工業(yè)控制計(jì)算機(jī)專業(yè)委員會、江蘇省計(jì)算技術(shù)研究所有限責(zé)任公司主辦。自1988年創(chuàng)刊至今，始終堅(jiān)持科研與生產(chǎn)相結(jié)合，關(guān)注工業(yè)自動化領(lǐng)域的最新技術(shù)與應(yīng)用，為建立工控廠商與用戶之間的良好溝通渠道而不懈努力。榮獲江蘇省優(yōu)秀科技期刊。