《小微企業會計信息化建設對策研究》論文發表期刊：《商訊》；發表周期：2021年26期

《小微企業會計信息化建設對策研究》論文作者信息：馮韻( 1990— ) ，女，漢族，江蘇南通人。主要研究方向: 會計。

　　摘 要: 現階段信息化技術已經幾乎融入了企業經營與管控的各項環節中。針對小微企業而言，倘若想要在殘酷的市場競爭中獲得穩固位置，則需要從自身做起，加強內部的管控; 特別是需要加強財務管理工作，全面推動會計信息化建設，以更好提升小微企業財務工作的效率及質量。基于此，文章系統化闡述小微企業會計信息化建設的具體內容及核心價值，并進一步解析小微企業會計信息化建設運作存在問題，最后結合問題給予有針對性的提升舉措，以期為推動小微企業的長效發展帶來可參考的內部管控建議。

　　關鍵詞: 小微企業; 會計; 信息化建設

　　會計信息化具體所指的是運用信息終端與互聯網技術，對會計數據開展精準收集、傳輸、解析等多樣化處理，以更好給予企業管理者精準的會計信息，與以往的會計工作有機結合，從而加強處理財務工作的效率與質量。會計信息化是會計專業知識與信息化知識的深入融合。會計信息化建設是企業整體信息化建設的關鍵構成部分，同時也是互聯網時代下企業獲得精準數據的重要方式，可顯著提升企業的綜合競爭力，從而有效解決諸如“信號孤島”等問題。伴隨著信息化技術的不斷革新與深入運用，企業的信息化技術應用也更具專業性，不過從整體的發展運作情況來解析，針對小微企業而言，其企業信息化運作仍然處于初期發展的階段，特別是在會計信息化建設方面仍然存在著一些問題亟待解決。

　　一、小微企業開展會計信息化建設的具體內容及核心價值解析

　　(一)會計信息化建設的內容介紹

　　在企業日常的會計工作當中，通過有機融合信息終端技術、網絡技術等，可全面提升財務會計工作的品質及效率。會計信息化與會計電算化的概念有著本質的區別。會計電算化核心指的是將信息終端技術具體應用到會計工作之中，運用相關的專業軟件來取代人力工作，以更好降低人力資源的付出。而會計信息化是將會計數據信息作為企業的一種管理運作信息，運用最先進的信息化技術進行處理、傳輸等操作，從而為企業內部的管理人員創建決策給予重要的數據支持，以更好保證企業長期發展目標制定的精準性與客觀性。

　　(二)小微企業開展信息化建設的核心價值解析

　　1，為小微企業給予關鍵信息支持在現階段網絡信息化技術全面發展的時代背景之下，系統且專業的信息化技術也為小微企業財務與業務的協同運作給予了重要的基礎，特別是專業化的信息管控系統可將企業在生產運作所有環節都作為數據收集點融合到企業的內部信息網絡之中。企業可運用會計信息來掌握資金運作情況，可以運用精準、完善的會計數據來有效改變企業的日常投資方式，從而讓企業的資金運用得到最大化。這對于日常運作資金普遍較為有限的微小企業而言，無疑有著極大的輔助作用。

　　2.會計流程有效簡化，信息反饋及時性高如今的信息化終端系統自身便具有較為精準的運算能力，特別是網絡會計系統的有效應用，全面實現了會計工作流程的大幅度簡化，從而更好地提升了會計工作的運作效率。會計核算也從以往的事后核算，切實轉變成了動態化核算。所以，企業管理人員可動態化探究企業的財務運作情況，從而為其快速且精準決策帶來了重要的技術支撐。

　　3，提升了企業財務運作的監管力度小微企業會計信息化建設的深入開展，可以讓其基礎信息公布于眾，企業內部人員也可在線訪問并獲取企業的會計信息。企業會計信息的透明化，也可以規避企業內部會計工作人員出現違規暗箱操作，這無疑也在某種程度上深化了對企業會計信息的監管力度。

　　4. 推動會計職能的有效轉型

　　通過會計信息化建設的深入運作，可有效輔助小微企業進行戰略目標及相應重大決策的制訂。小微企業會計信息化建設也可以進一步推動企業轉型，借助專業化的現代信息技術等輔助企業有效管控生產運作成本，解決企業經營過程中所可能存在的風險，從而更好輔助小微企業從容面對外部市場環境的改變。

　　二、小微企業會計信息化建設運作存在的普遍性問題解析

　　(一)會計信息化基礎薄弱，相關費用投入有限現階段，國內絕大部分的小微企業的會計信息化運作仍然處于初期階段，因此這也造成了會計信息化基礎相對薄弱、管理與控制不規范等問題的存在。據不完全統計，國內小微企業占到了國內企業總量約九成以上，而這當中，真正意義上實現了信息化運作的企業不足一成。體量不少的小微企業存在著經營粗略、組織結構不科學、決策機制不健全、內部管控水準較為有限等問題，這也導致其在運用信息化系統開展內部管控時存在著一定的排斥性：與此同時，很多小微企業也存在著運作資金緊張、資金結構不合理等問題，這也直接導致其會計信息化建設經費的投入相對有限。

　　(二)會計信息化專業人才較為緊缺會計信息化是當代會計與專業網絡信息技術的有機結合，倘若想要實現全面的會計信息化則不僅需具備優異的會計業務處理與管理能力，以及熟練掌握信息終端網絡等知識的高水準人才。現階段在會計領域，可以完成手動記賬的財務人員可謂比比皆是，但是可以有效將信息化技術有效結合運用到企業會計業務中的人才則極為欠缺。小微企業絕大多數為民營性質，在企業員工待遇、發展前景方面都與大中型企業有著一定的差距，所以，往往具有高水準的專業技術人才則不愿意來到小微企業任職：同時因為出自控制運作成本的目的，小微企業也不愿意主動聘用高水準的信息化專業人才。這也直接導致小微企業較為缺乏會計信息化建設所需要的復合型專業人才，從而讓小微企業內部的會計信息化建設工作無法得以理想化地推進。

　　(三)會計信息化與企業信息化嚴重脫離會計信息化倘若想要真正意義上實現選購、生產、銷售的整體化財務管理運作，這需要財務與業務信息實現全面共享。不過結合國內現階段小微企業的運作情況來解析，絕大多數的小微企業財務軟件只能在財務部門中運用，對會計信息化系統化的運用往往只是停留在核算層面。部分企業將會計信息化與會計電算化畫等號，通常是運用信息終端系統取代人力對會計數據的加工處理等工作，盡管在一定程度上降低了會計工作人員的日常工作負荷，不過對預算管理、成本管控等方面工作的開展中，則較少運用到相應的信息化系統及技術。這也導致會計信息化無法切實深入企業日常生產運作的各項環節中，從而讓會計信息化建設與其他部門的信息化建設不能真正意義上的全面對接，財務數據也無法與日常的業務等數據進行共享，未能真正意義上創建相對健全的會計信息系統，這也讓相應系統的運用價值無法得到理想化的展現。

　　(四)信息孤島問題較為突出

　　信息化孤島具體所指的是數字化語言的不同類型有一個單獨的系統不能實現規范化運作，信息化系統不能自動判定與處理相關的數據信息，需要依據人力進行特別干預，這無疑會讓信息化系統之間協作效率大幅度下降。不過會計信息的運作是金融、生產整體化，資金流與物流形成互為協同的信息流。數據收集、信息存儲、數據檢索等集合于會計工作之中。不過現實之中企業數據中存在著體量較為可觀的無價值數據，并且數據也時常會出現與實際情況不吻合情況，這也導致企業之間的信息共享度不高以及反饋不及時的問題出現。

　　(五)安全防護舉措不到位

　　匱乏行之有效的安全防護舉措，同樣也是現階段國內小微企業會計信息化建設中所面對的關鍵性問題之一。會計信息通常被視為一個企業經營作用的核心機密，其很大程度上影響著企業長期的經營與發展，在較為開放的網絡系統上傳輸的信息極為容易成為一些網絡黑客的攻擊目標。怎樣充分保障財務信息精準化傳輸與運用的同時，加強財務信息的安全性，也是現階段小微企業會計信息化建設與發展階段中需要關注的重要問題。

　　三、小微企業會計信息化建設的提升舉措介紹

　　(一)提升對會計信息化認知，積極轉變運作思路小微企業管理層需要轉變自身的日常管理運作思路，特別是需要深入認知到會計信息化建設運作對于企業整體發展的核心價值，將信息化建設全面融入企業長期發展戰略中，設置專屬的會計信息化管控部門，并結合企業運作的實際情況創建有針對性的會計信息化工作發展與管控機制。創建功能完善的會計信息化系統，并積極組織企業內部的會計工作人員深入參與會計信息化的專項技能培訓中，全面監管會計系統的正常運作，與此同時還需要增進會計信息化建設所需求的軟件以硬件設施建設，從而為會計信息化建設給予必需的保證，持續提高小微企業會計信息化的建設水準。

　　(二)增進企業基礎管理與內部管控建設會計信息化的顯著特征是會計參與企業的管理以及輔助決策。所以，小微企業健全的內部管控機制是推動會計信息化建設的關鍵所在，會計業務流程、崗位調配、權限管理等內部管控機制需要科學且規范，融合信息化技術的特征與企業業務的信息化處理程度，來設定會計工作崗位以及相關的工作責任機制等，創建完善化的內部管控機制，從而讓財務數據交互以及企業內部管控的信息化要求有效相匹配。

　　(三)加快會計信息化專業人才的培養高素質專業人才是推動會計信息化建設的基礎人力資源保證。微小企業需要依據企業發展運作的具體情況，深化企業內部員工對信息化建設的深刻認知，全面推廣企業信息化知識，借助組織培訓等多樣化的方式，提升企業內部各階層管理工作人員與信息系統維護工作人員，特別是會計工作人員的專業綜合素質，讓其可以在最短時間內掌握現代化的信息技術，從而真正意義上為企業信息化建設給予關鍵的人才的保障，以全面提升企業的財務信息化水準。

　　(四)提升對會計信息化建設的多方支持力度政府是推動微小企業開展信息化建設的關鍵外部支持要素。企業倘若想要快速且深入改善其信息化建設存在的問題，則需要與政府深入合作，以全面推動企業的整體化信息化建設。政府需要增進相關政策的有效引導，切實做好組織及協調工作，從而為小微企業開展會計信息化建設打造優異的外部環境：不斷健全會計信息化有關法律法規等規章機制，確認小微企業信息化建設的整體目標，以更好指導小微企業會計信息化建設工作的系統化開展，為小微企業營造優異的會計信息化建設的運作環境：同時切實做好相關的配套服務，使得小微企業會計信息化建設更具規范化。

　　(五)有效運作會計信息化外包與第三方咨詢服務小微企業想要實現會計信息化運作的完善性，則需要專業團隊的全面支持，不過現階段絕大部分小微企業無法承擔大批量專業人才的培養，因此需要有效借助外部力量來對自身會計信息化建設給予專業化的指導與幫助。小微企業可以將會計信息化建設的一部分甚至全部都外包給專業的服務機構，同時承包機構需要結合微小企業的實際情況，做好有針對性的服務工作，以更好地推動微小企業信息化建設及運用，有效解決小微企業信息化人才相對缺乏的問題。

　　(六)提升小微企業財務信息化數據的安全性1，增進會計信息化系統監管，保證系統平穩運作小微企業在開展會計信息化運作之后，核心需要關注的問題便是需要充分保證信息傳輸與運作的安全性。電子數據存儲完全依賴于其相應的數據平臺及操作系統，因此針對相應的硬件系統而言，需要在日常工作中切實規避人為操作失誤所造成的損失，需要盡量將關鍵數據進行備份存儲：同時將會計軟件系統中有效做好相應的密設防護，并規定較為周密且規范的運作流程，規避非權限工作人員越級進行系統操作：還需要關注網絡安全以及一些外部病毒，數據庫服務器需要盡可能規避直接接入網絡端，以防止非法人員的攻擊。其他信息系統終端也需要進行定期的病毒查殺，妥善運用專業化的防火墻技術，同時保持移動存儲設備的運作穩定性。

　　2，妥善解決“信息孤島"問題首先，需要持續革新信息獲取的渠道，妥善運用專業化的網絡監管技術，來獲取多樣化的數據信息，有利于挑選有價值的信息，以規避造成大量無價值信息占用存儲空間的情況。其次，數據平臺、軟件、數據需要盡可能挑選同一家軟件品牌商，從而更好保證其運作的平穩性。最后，在會計信息之中，所有數據庫都需要切實做到數據傳輸的動態性與精準性，特別是數據信息可實現動態化接入，規避數據無法共享等問題出現。

　　四、結語

　　綜上所述，國內小微企業在開展會計信息化建設的階段中，因為常常會受到多樣化外部因素的影響與制約，因此也導致其工作開展存在著一些顯著性的問題。為了妥善改善相關的問題，小微企業自身不僅需要進行有效的革新運作，同時政府部門也更需給予有針對性的政策等支持，從而為我國小微企業會計信息化建設創建較為優異的運作環境。

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