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摘要:在工程建設過程中,對建筑材料的管理,直接決定著建筑的質量,影響著經濟建設的成本是否在合同預期的價格控制范圍之內。工程建筑材料在我國不僅是建筑工程管理的一個重要環節,也是建筑工程施工管理的重要組成部分。目前建筑工程材料管理制度正處于逐步完善階段,隨著相關制度的推行,將依靠科技進步,不斷提高管理方式,提升管理水平,實施長效管理。本論文主要針對目前我國建筑工程材料管理的現狀進行問題分析,從而采取有效措施,加強建筑材料風險管理,從而實現效益最大化。
關鍵詞:編輯部咨詢郵箱,建筑工程材料,管理,問題,對策
一、建筑工程材料管理的重要性
建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環節。在工程建設中,管好了建筑材料,建筑成品的質量就有了保障,建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建筑市場,如何加強風險管理,有效地實現預警、規范和轉移風險,已成為擺在建筑企業面前的又一個重要課題。因此,搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本,提高經濟效益,具有十分重要的意義。材料管理的主要目的是:以價廉物美的(較好的性價比)材料滿足施工和生產的需要,并在過程中控制材料的質量和數量,并把工程和產品的材料成本控制在最低的區域范圍。
二、建筑工程材料管理存在的問題
建筑工程材料管理,是指建筑工程中使用的各類材料,在流通領域以及其他領域中的供應與管理。建筑工程的材料管理主要包括:建筑工程所需要的原料、材料、燃料、工具以及各種加工定貨的計劃、組織、采購、供應、出入庫、調撥使用消耗與回收管理等等。建筑工程的材料管理具體是對材料的進、出、存三大環節進行管理,工程材料管理貫穿企業全部生產流程,建筑材料成本約占工程總成本的 70% 以上,面對競爭激烈的建筑市場,特別是目前實物進行招標以后,如何減少風險管理,有效實現預警、防范和轉移風險,已成為建筑企業面臨的重要課題。因此,在保證工程質量的前提下,合理、節約地使用各種建筑材料,控制建筑材料費用,對于降低建筑工程成本具有很大的現實意義。但是目前存在的問題比較嚴重。首先,施工現場材料管理存在很多問題。很多建筑企業由于管理不嚴格,規章制度不能合理執行,施工現場的管理也混亂,工人在施工時沒有計劃安排,整個施工過程也沒有標準,施工人員無紀律無組織,生產效率低,各種材料、工具、設備沒有專門的管理人員,施工現場環境比較雜亂臟等是當今建筑工程施工的具體表現。其原因主要表現在建筑企業的對施工的重視程度不夠,材料的管理人員沒有經過嚴格的專門培訓,其專業素質和管理水平較低,對施工現場的工作程序不熟悉,根本不能適應企業內部管理的實際需要。其次,建筑材料采購的問題。主要分為三種:
第一,采購前問題。許多建筑企業在采購材料時,幾乎都不做事前的預算,只有一個模糊的采購意識,沒有詳細計劃,材料管理人員會直接根據施工招投標文件、合同以及施工圖等對整個項目工程所需的主要材料行情進行大致的估算,從而導致材料的預算成本較大。
第二,采購時問題。很多建筑企業的采購人員勾結材料供應商,惡意抬高材料的價格,高開發票等,進行收取傭金,回扣,貪污受賄等。
第三,采購后問題。在材料驗收的時候,建筑企業管理人員把關不嚴,現場收驗人員因為各種因素倦怠查驗,致使材料數量不夠或者質量不符合等。這些問題嚴重制約著建筑材料的合理化管理。最后,工程材料的存放問題。庫存管理是材料管理工作中的重要組成部分。擔負著驗收、保管、發放和合理使用的任務。主要在領用、退回的過程中,無監控措施,沒有制訂消耗定額,隨意超額領料,對工具、量具、勞保用品的發放、儀器的回收,沒有實行以舊換新,沒有制定最短使用期和專人保管制度,沒有進行定期保養維護。同時,回收率低,大批的周轉性材料不能按數回收,材料丟失、損壞、耗廢嚴重,造成儀器材料使用率低、固定資產的挪用、流失等等,阻礙了建筑工程的順利進展,影響企業工程施工的效率。
三、做好建筑工程材料管理的具體措施
材料管理的目的是為了控制工程成本,提高工程效率,實現經濟效益的最優化,一旦建筑材料的價格確定,建筑的成本便是經濟效益的最終決定因素,只有控制住成本,才能實現利潤最大化。因此,加強建筑工程材料的質量管理,應該從施工單位進場開始,從制度、責任、計劃、現場管理監控施工,才能有效地控制材料質量,從而確保在施工過程中使用合格的材料,以達到設計、施工、驗收規范的要求。具體實施措施如下:
第一,加強對施工單位材料堆放場的管理。材料的堆放應符合施工組織設計平面圖的要求。要按材料的品種、規格和進場批次分別堆放,并用醒目的標牌區分,不同規格的材料應分開堆放,杜絕混雜,嚴格區分合格材料和待檢材料。不合格材料必須標出出場日期,限期清出現場,防止錯用錯拿。監理人員要對材料堆放現場的巡查,發現材料規格堆放混亂,應立即發出監理通知單,停止不明材料的使用。等整改合格后,才能恢復使用,必要時應重新抽樣檢測。
第二,加強采購成本的管理。為了使采購工作更符合實際,公司采購部門應該與項目部進行溝通,嚴格控制主要材料的采購成本。一方面,在采購前編制采購計劃。另一方面,掌握市場前沿信息,降低材料價格。廣泛的收集材料的市場價格,就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息的采集過程。所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,才能反映材料價格的真實水平。只有這樣才能職責分明,形成相互監督制約機制。
第三,對材料進行合理的庫存管理。具體表現在:
(1)庫房保管實行雙人交接班簽字制度。
(2)庫房物資管理要做到科學,按物資的不同分類,合理布局。否則,會降低材料的使用壽命。
(3) 嚴格實行限額領料制度。限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重的物品,材料員應根據使用情況在發放時詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。
(4) 做好材料賬表與技術資料的整理。建筑工程材料的收、管、領等經濟活動,都需要有原始記錄,按照不同的內容和用途,進行加工整理,形成經濟技術資料和報表。只有加強對建筑材料的庫存管理,才能更好地使其充分化利用。第四,規范材料管理工作程序。具體是指材料的驗收、保管、發放、對賬、核算等,把好進料關,提高企業經濟效益。嚴格履行辦理領料手續,控制領料數量。因此,在建筑工程中,規范材料的管理工作十分有必要。
總而言之,進一步增強建筑企業管理的自覺性,提高管理意識,加強項目管理力度,提高建筑工程質量進行合理的堆置,合理使用材料,節約采購成本,制定并貫徹節約材料的技術措施,減少各個環節的損耗,對于提高工程質量、降低材料損耗和節約工程成本都起到非常重要的作用。從而更好地為社會主義經濟建設服務。
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