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商業經濟期刊發表淺談企業抓好安全工作的思路和方法

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摘要:在國家不斷完善安全立法、建立規范,加強安全監督管理的新形勢下,一些企業卻安全事故不斷、安全問題層出不窮,領導不支持、員工不參與、執行力差,安全工作非常被動。如何才能提高安全管理績效,扭轉安全生產被動局面呢?本文通過分析安全與效益的關系

  摘要:在國家不斷完善安全立法、建立規范,加強安全監督管理的新形勢下,一些企業卻安全事故不斷、安全問題層出不窮,領導不支持、員工不參與、執行力差,安全工作非常被動。如何才能提高安全管理績效,扭轉安全生產被動局面呢?本文通過分析安全與效益的關系,詳細闡述了安全贏得領導支持和員工參與的方法,提出了搭建管理平臺、改善管理方法、提高管理水平、豐富安全文化活動等一系列措施及其做法,不斷提升安全管理績效。

  關鍵詞:商業經濟期刊發表,核心論文發表,安全,管理,績效,方法

  一、安全低效管理遭遇的尷尬

  你是否有這樣的經歷或感受?在一些單位,大會小會講安全,但安全狀況就是不見明顯改善?制度文件發了不少但執行不下去?培訓教材印發了不少但用心學習的員工卻不多?安全檢查日查、夜查、周查累得夠嗆,但每次上級檢查總是心中沒底忐忑不安?安全管理很被動,安全干部很狼狽。

  安全工作出現這樣的局面,是安全干部所不想的,是領導干部不希望的,也是廣大員工譴責的。很多人工作出了問題,就說是領導不重視、員工不理解、同事不配合,可你有沒有思考過,領導為什么不重視?員工為什么不理解?管理為什么下滑?是費用問題還是管理問題?是態度問題還是方法問題?自己有沒有問題?

  安全管理難,難在它的效益是間接地隱性的,不像經營那樣有直觀數據和誘人利潤,隨時牽動人心可引人注意,它需要一種長效思維,要用愛心和責任來經營。安全工作者的任務,就包含著讓領導、同事、員工了解安全,激發其安全生產責任,吸引其主動參與、積極支持,由被動的“要我安全”向主動的“我要安全”轉變。始終把安全放在心中,抓在手中,“五同時”于日常工作中。

  二、認清安全與效益的關系,讓安全效益顯露出來

  安全,效益,你選誰?如果這是一道選擇題,你怎樣選擇?在很多企業一把手,都毫不猶豫地選擇了后者。誠然,企業發展的目標就是要增效降本,選擇效益并沒有錯。但是,為什么不能同時選擇兩個呢?這些領導者犯了慣性思維錯誤。

  這種只選效益,不選安全的慣性思維,說明這些領導對效益的認識還停留于簡單的初級的認識,對安全生產法的威力不了解,對自己的安全責任認識不清楚,對安全的政治、經濟、榮譽、家庭、法律成本估計不足,缺乏宏觀思維和整體效益認識。聰明的決策者應當具備整體效益的掌控能力,經常算一算安全的政治、經濟、榮譽、家庭、法律成本,通過事故數據將安全的效益和價值凸顯出來。

  安全生產的潛在效益究竟有多大呢?舉個例子說明。比如2010年4月20日發生在美國墨西哥灣的深水地平線鉆井平臺爆炸事故,英國石油公司的直接經濟損失已達6億,加上美國政府對其行政罰款30億和面臨的307其民事訴訟索賠額和污染清理約120億,該事故總經濟損失將超過160,約為該公司2009年全年的利潤總和。這,就是不重視安全生產、不重視事故預防的安全成本。再比如2010年7月3日發生在福建上杭縣的紫金礦業金屬污染事件,雖然該事件帶有偶然性也非人為,但事故發生后,該縣環保局長引咎辭職,兩環保官員因失職被究刑事責任,紫金礦業肇事廠的廠長、副廠長和環保車間主任被刑拘。從這兩例事故中,相關領導干部和責任人都悔恨不已,承認企業沒有處理好經濟發展與安全環保生產的關系,對安全生產和事故防范重視和支持不夠。

  如果能讓時光倒流,誰都相信這些領導干部會不顧一切地重視安全、支持安全。因為,不安全生產的代價太大了,不僅經濟上損失額超出安全投入額的數萬倍,而且還把領導的前途、企業的前途、甚至員工的生命都搭進去了。

  前車之鑒,后者之師。看到這兩起事故的巨大損失、沉重的安全成本,以及管理責任追究,還有誰還會忽視安全潛在效益的高回報,在安全投入與產出上打小算盤裝糊涂?還有哪個領導干部敢不重視安全?敢在安全問題面前找借口?

  三、提高安全績效的途徑和方法

  如果說政策是“天”,現狀是“地”,管理靠“人”,那安全管理的任務,就是在現有環境下,通過一系列管理措施的推行實施,創造最佳的天時、地利、人和,以維護安全生產,保障有效發展。怎樣才能創造最佳的天時、地利、人和以提高管理績效呢?筆者認為,應在領導、員工、目標、平臺、態度、細節、檢查、文化、活動、隊伍等十個方面下功夫,尋找突破口。具體措施,概括起來就是六句話73個字:贏在領導支持、成在員工參與,思路決定出路、安全需要平臺,態度決定興衰、細節決定成敗,檢查促進落實、選好方式方法,安全文化豐富、安全活動有趣,安全管理隊伍要走專業化路線。

  (一)贏在領導支持,成在員工參與

  決策、執行、受讓,是一個管理活動的上中下三個鏈。領導支持、員工參與,是開展安全工作的基礎。安全管理成功的單位,最重要的經驗,是贏在領導支持和員工參與。

  1.領導支持

  為什么要強調領導支持?因為領導是決策者,是安全管理資源的賦予者和供給者,沒有領導支持的管理,將很難推行。要贏得領導支持,就應要做好六件事:一是自己要摸清情況,真抓實干,扎實可靠;二是不能諱疾忌醫,要讓領導真實掌握本單位安全現狀、問題特點及管理瓶頸,讓領導清楚危機;三是替領導分憂解難,遇到難題不能推諉,并保持與領導的互動;四是工作目標要明確、思路要清晰、方法要正確;五是不等不靠,要有激情、有干勁,多想多干,盡職盡責;六是謙虛上進,創新發展,不斷取得突破,贏得認同。

  2.員工參與

  讓員工參與到管理中來有利于發揮員工的主動性、積極性和創造性。如何才能贏得員工參與呢?關鍵在于六個字:教、引、查、獎、懲、跟。一要“教”,教會員工該做什么;二要“引”,引導員工怎樣做;三要“查”,檢查員工執行得怎樣; 四要“獎”,獎勵安全經營的“老實人”,形成導向激勵;五要“懲”,懲罰處理不安全經營的投機者;六要“跟”,跟蹤評估安全活動效果,跟蹤問題整改、制度執行以及民意反饋。

  (二)思路決定出路,安全需要平臺

  管理要有思路,工作要有目標,執行要提供平臺。沒有目標,管理就失去方向;沒有思路,工作起來就沒有頭緒;沒有機制和平臺,制度和文件就執行不下去。

  1.安全目標管理

  管理大師彼得·德魯克提出,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。實行安全目標管理,能從根本上啟發、激勵、調動企業員工在安全生產中的責任感和創造力。目標的設立,應當結合企業規模、產品性質、經營風險、管理水平,設置具體的、明確的、符合實際的量化指標。

  2.安全管理平臺

  有效的管理平臺,是實現目標的“路”,平臺越有效道路越寬敞。很多單位目標很遠大,但卻沒有具體措施,以致于每年的目標都一樣,一年下來管理也沒有進步。在管理平臺上,中石化廣東石油分公司的做法值得參考借鑒。廣東石油分公司領導非常重視三個平臺建設,一是決策平臺,二是管理平臺,三是過控平臺。這三個平臺為企業自上而下的運行提供了技術支撐,企業的執行力非常高。在安全管理方面,廣州區域安全監督站建立了三個安全管理平臺:一是以現場檢查為核心的監督檢查平臺,二是以數據庫軟件為核心的系統處理平臺,三是以門戶網站為核心的信息網絡平臺。通過三個平臺的建設,實現了安全監督和管理工作的PDCA閉環管理流程,各項監督管理工作取得了突破,取得了管理績效,也贏得了領導支持和員工參與。

  (三)態度決定興衰,細節決定成敗

  態度是導向,細節顯作風,方法講技巧。安全生產是事關人民生命財產安全的大事,必須以求實的態度、務實的精神、扎實的作風來認真抓好落實。

  1.態度

  安全工作具有長期性、艱巨性、反復性和復雜性的特點,做好長期作戰的思想。如果企業領導對安全事務漠不關心,安全干部對安全事務敷衍了事,其基層員工必然會仿而效之。因此,領導和安全干部的安全作風要嚴謹,態度要積極鮮明。一是領導要避免安全工作重布置輕落實;二是安全干部最忌諱責任心不強、管理不專業、作風飄浮,一團和氣當老好人;三是對待安全問題不能重數量輕質量;四是不能重物質輕精神、重經營輕安全;五是安全責任不能光停留于紙上和嘴上。

  2.細節

  有些單位安全工作天天講,天天抓,表面上一派全員抓安全的景象,有時卻是收效甚微,安全事故時有發生。筆者認為,問題出在管理方法上。一是失之于寬,病根在于制度執行不嚴;二是失之于松,病根在于執行不得力;三是失之于虛,病根在于管理不到位;四是失之于軟,病根在于處理不嚴明、獎罰不分明;五是麻痹大意,病根在于對一段時間無事故就以為管理到位了便放松了,沒有清醒的頭腦和正確的安全預防管理思想。

  3.方法

  安全管理的細節,要撿好六個“子”。 一是善于“尋路子”,要勤于總結,創新思維,尋找安全監管新路子;二是經常“想點子”,探尋安全管理新思路、新辦法,預防新問題;三是自覺“學本子”,就是學安全法律、法規、規范、標準;四是勇于“找岔子”, 堅持原則頂住壓力,盡職盡責查擺問題;五是學會“開方子”,細致檢查同時指導整改,對管理不足提出改進建議;六是經常“照鏡子”,對前期的工作回頭看,通過“照鏡子”發現得與失,才能不斷改進、完善,不斷提高管理水平。

  (四)檢查促進落實,選好方式方法

  安全檢查,是對政策執行情況的檢驗,是對工作績效的考評,也是對基層問題的現場指導幫扶。有些單位檢查也很多,但效果并不理想,安全檢查流于形式。一次合格的檢查,應發揮三大作用:㈠決策者的眼睛和參謀;㈡管理者的助推器;㈢現場的安全醫生。安全檢查,有很多學問,包括檢查計劃、檢查方式方法選擇、檢查人員水平、檢查結果的運用程度等,都將影響檢查的效果。

  1.安全檢查目標計劃要科學

  安全檢查應做到9點:一要緊密結合當期的任務,二要緊密結合本管轄區的特點,三要找準癥結和主要問題,四要科學計劃加雷霆行動,五要方法可行配套要齊全,六要緊密聯系并帶動群眾,七要及時總結分析和反省,八要兌現承諾,布置的要跟蹤,九要團隊內部精誠團結友愛協作。

  2.根據不同的檢查目的任務靈活調整檢查方式

  提供5種檢查方式,以供參考:各單位安全機構的獨立檢查;組織下屬機構安全部門之間整體交互檢查;上下級垂直組隊直線檢查;外聘專業人員第三方檢查;不同結構人員混合組隊檢查。豐富的檢查方式,不僅可以優勢互補,鍛煉隊伍素質,還可形成競爭激發基層安全干部的活力,提高安全檢查隊伍的戰斗力。

  3.安全檢查要重視檢查的效性

  有兩種檢查是很難發現真實情況的,一是有準備的檢查,二是走馬觀花的檢查。所以,要想掌握管理常態提高檢查的有效性,就必須創新檢查方法。提供幾種筆者較為有效的方法:回馬槍法;圍魏救趙;聲東擊西;以逸待勞;打草驚蛇;關門捉賊等六種方法。對檢查發現的典型問題,可用相機拍攝下來,通報時對著圖說問題,直觀且直接,不僅說服力強,更可教育廣大員工。

  4.檢查要及時通報、充分運用

  這里提供一種“三三制”模型以供參考。第一個“三”,是指檢查信息“三級反饋”,即:《安全檢查意見書》現場反饋,《安全監督快訊》每周發布,《安全監督簡報》全月通報。第二個“三”,是指檢查結果“三次使用”,即:每周發布轄區《安全監督快訊》,每月發布全系統《安全監督簡報》,每年編制《年度安全監督檢查分析報告》全面分析,系統地找出普遍性、傾向性、潛在性問題,為決策服務。

  (五)安全文化豐富,安全活動有趣

  安全文化和安全活動,不僅可以引導員工按章操作、安全生產,還可以豐富員工業余文化生活。

  1.安全文化

  安全文化建設是安全系統工程和現代安全管理的一種新思路、新策略。很多企業安全文化很單調,發點學習材料,開開會,員工覺得枯燥、空洞、乏味,從對形式的反感轉變成了對安全文化的不喜歡,效果很不好。因此,安全文化一定要多元化開展,包括報刊雜志、藝術小品、文藝活動、競賽比武等。在安全文化的形式和選材上,要抓好“五個著力點”:一要以廣大員工為著力點;二要以長遠建設為著力點,按照“培育、倡導、形成”循序漸進;三要以融入建設為著力點,將安全文化融入企業總體文化建設和各項工作之中;四要以綜合建設為著力點;五要以個性建設為著力點,著力在得到本企業廣大員工的認可、接受上下功夫。

  2.安全活動

  當前,很多企業安全活動開展得都不太理想,主要問題是:一是基層班組安全活動比較局限,主題不夠鮮明。二是安全活動墨守成規,缺乏創新和活力。三是安全活動的參與者涵蓋面窄。因此,要多一些員工喜聞樂見的安全活動,在設計組織安全活動時,不僅要具有針對性、系統性、實用性和持續性,對日常生產具有實質性的指導意義;還要注意創新形式,使安全教育具有知識性,增強趣味性,寓教于樂,讓員工感興趣,在參與活動中受到教育和熏陶,在潛移默化中強化安全意識,逐步實現從“要我安全”到“我要安全”的思想跨躍,進一步升華到“我會安全”的境界。

  (六)安全管理隊伍要走專業化路線

  安全隊伍,是單位安全監督管理的核心力量,是安全制度制定、安全措施落實檢查、安全技術宣傳推廣、安全生產監督檢查的專業人員。可以說,能不能實現安全發展,在很大程度上將取決于安全人才。

  因此,安全管理隊伍必須強化專業水平,通過四項措施,實現專業化管理。

  1.選好人

  要通過專業技能考試、管理能力測評,選有能力的人,選愿干事的人。

  2.留住人

  通過薪酬待遇和崗位晉升,引導更多安全素質較高、勇于創新、敢于監管的人才加入到安全管理隊伍。

  3.建立健全機制

  加強安全隊伍的考核、管理和指導,健全競爭機制。4.加強安全隊伍的教育培訓

  增強安全意識,扎實安全技術,掌握應急方法,熟悉安全法律法規。只有重視安全人才,實行安全隊伍專業化建設,才能使安全隊伍成為一支拉得出、打得響、過得硬、吃得苦的專業隊伍,推動安全管理水平不斷進步,從而確保企業安全發展、長效發展。

  四、結論

  優秀的安全管理績效,是領導的希望,是安全干部的心愿,是每一位員工的期盼。企業要安全生產、長效發展,就必須通過有效的宣傳、溝通、垂范、檢查、考核、活動等方法,打通思想、平臺、文化這三個通道。樹立正確的安全效益觀,贏得領導支持,吸引員工參與,并通過創建管理平臺,改進方式方法、豐富文化活動等一系列措施,安全制度、文化、紀律、過程控制將得到廣泛支持和積極參與,安全管理績效將不斷提高。

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