EXCEL 2007 高級(jí)篩選條件區(qū)域的建立

　　時(shí)文兵

　　【摘 要】 在用Excel 2007高級(jí)篩選功能進(jìn)行篩選時(shí)如何建立條件區(qū)域。

　　【關(guān)鍵詞】 高級(jí)篩選; 條件區(qū)域; “與”關(guān)系; “或”關(guān)系

　　一、引言

　　篩選功能是Excel 2007數(shù)據(jù)處理的重要內(nèi)容之一。當(dāng)篩選條件比較多時(shí)，就需使用高級(jí)篩選功能對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選。要使用高級(jí)篩選，首先應(yīng)在清單外建立一個(gè)條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。然而對(duì)條件區(qū)域的建立學(xué)生難于把握，下面粗淺談?wù)劇?/p>

　　二、建立過程

　　1.運(yùn)算符

　　在建立條件區(qū)域時(shí)，常用下面兩種運(yùn)算符：

　　(1)比較運(yùn)算符 (2)邏輯運(yùn)算符

　　符號(hào) = > >= < <= <>

　　含義 等于 大于 大于或等于 小于 小于或等于 不等于

　　舉例 <>90

　　名稱 規(guī) 則

　　與 當(dāng)所有條件都滿足時(shí)，命題才成立。

　　或 當(dāng)一個(gè)或多個(gè)條件被滿足時(shí), 命題成立。

　　2.書寫說明

　　在具體寫條件時(shí)，我們需分析好條件之間的關(guān)系。若是與關(guān)系，多重條件須輸入同一行中;若是或關(guān)系，條件須輸入不同的行中;若是與或關(guān)系，則二者兼之。即不同行的條件表示或關(guān)系，同行的條件表示與關(guān)系。若是等于關(guān)系，則直接輸值，不需加符號(hào)。

　　3.注意事項(xiàng)

　　(1)在條件區(qū)域的首行中應(yīng)包含所有作為篩選條件的字段名且拼寫正確, 并與數(shù)據(jù)清單中的字段名相同;最好使用復(fù)制、粘貼命令，從數(shù)據(jù)清單中復(fù)制字段名。

　　(2)比較運(yùn)算符必須是英文半角符號(hào)，否則Excel不會(huì)認(rèn)識(shí)它們。

　　(3)在條件區(qū)域的字段名的下面輸入篩選條件, 建成條件區(qū)域后用一個(gè)空行將它和數(shù)據(jù)區(qū)域分開。

　　4.舉例

　　根據(jù)關(guān)鍵字或稱字段名是否相同及邏輯關(guān)系的不同，把篩選條件分成兩種情況三大類。

　　下面我們依據(jù)學(xué)生成績表分別舉例說明：在用高級(jí)篩選的方法進(jìn)行篩選時(shí)，如何建立條件區(qū)域：

　　(一)同一關(guān)鍵字(字段名)

　　1. “與”關(guān)系

　　例：篩選出70<語文>90的學(xué)生

　　分析：70<語文>90含義是一位學(xué)生語文高于70、同時(shí)低于90，很顯然，這兩個(gè)條件是

　　與關(guān)系，至于其它課程不予考慮。條件區(qū)域?qū)懛ㄈ绫硪唬?/p>

　　2.“或”關(guān)系

　　例：篩選出語文>90或語文=85或語文<70的學(xué)生

　　分析：顯然，字段名是語文，三個(gè)條件之間是或關(guān)系。可寫條件區(qū)域如表二：

　　3.“與或”關(guān)系

　　例：篩選出語文>90或70<語文>80的學(xué)生

　　分析：字段名是語文，70<語文>80是與關(guān)系，與高于90之間是或關(guān)系。見表三

　　學(xué)生成績表 表一

　　學(xué)號(hào) 姓名 語文 數(shù)學(xué) 外語

　　1 王依 89 76 80

　　2 張艾 87 65 67

　　3 李山 88 90 89

　　4 趙四 90 92 95

　　5 孫嫵 78 77 75

　　6 周六 76 87 98

　　7 秦七 82 81 91

　　8 杜八 77 68 73

　　9 顧九 87 86 90

　　10 肖石 87 76 81

　　11 林實(shí)依 65 67 79

　　12 孟詩爾 77 65 65

　　語文 語文

　　>70 <90

　　表二

　　語文

　　>90

　　85

　　<70

　　語文 語文

　　>90

　　>70 <80

　　表三

　　表三

　　(二)不同關(guān)鍵字(字段名)

　　1.“與”關(guān)系

　　例：篩選出各科成績?cè)?0 分以上的學(xué)生(>80)

　　分析：字段名是語文、數(shù)學(xué)、英語，且均高于80分，這些條件之間是與關(guān)系。見表四：

　　2.“或”關(guān)系

　　例：篩選出語文、數(shù)學(xué)、英語三門成績中至少有一門不及格的學(xué)生。

　　分析：三門課程中至少有一門課程不及格，可理解為：一位學(xué)生，若語文不及格就選出來，或者數(shù)學(xué)、或者英語不及格都把他選出來，這三個(gè)條件是或關(guān)系。如表五：

　　3.“與或”關(guān)系

　　例：篩選出語文、數(shù)學(xué)、英語三門課程中只有一門不及格的學(xué)生。

　　分析：只有一門不及格，可認(rèn)為：若語文不及格，則數(shù)學(xué)、英語須及格;若數(shù)學(xué)不及格，則語文、英語須及格;若英語不及格，則語文、數(shù)學(xué)須及格。這樣三個(gè)大條件，每個(gè)大條件中又包含三個(gè)小條件，先分析其中的一個(gè)大條件“語文不及格，數(shù)學(xué)、英語及格”，這個(gè)大條件中有三個(gè)小條件，三個(gè)小條件要同時(shí)成立才符合要求，故它們之間是與關(guān)系，因此三個(gè)大條件之間只要有一個(gè)成立，該學(xué)生就是只有一門不及格者，所以它們之間是或關(guān)系，而整體是與或關(guān)系。寫出條件區(qū)域如表六：

　　表四 表五 表六

　　語文 數(shù)學(xué) 英語

　　<60

　　<60

　　<60

　　語文 數(shù)學(xué) 英語

　　<60 >=60 >=60

　　>=60 <60 >=60

　　>=60 >=60 <60

　　語文 數(shù)學(xué) 英語

　　>80 >80 >80

　　三、結(jié)束語

　　其實(shí)條件寫法并不難，只需把問題分解成最小的邏輯條件，弄清楚條件之間的邏輯關(guān)系，就可以寫出正確的條件區(qū)域。因此，只有對(duì)已知條件透徹理解，準(zhǔn)確把握和靈活變換，才能在高級(jí)篩選建立條件區(qū)域時(shí)游刃有余，即深思，抓準(zhǔn)，巧變。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] Microsoft Corporation. 微軟Office online

　　[2] 葉祖明. 中文版Word 2003與Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ).國防科技大學(xué)出版社，2006.