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摘 要:雖然網(wǎng)絡信息逐漸深入到人們生活的每一個角落,但是圖書館仍然是人們獲取信息資源最重要的場所之一。圖書館的管理主要是針對信息資源而言的,管理信息資源是圖書館社會職能的根本所在。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不再適應社會的高速發(fā)展,圖書館要想繼續(xù)保持其社會價值,就必須改革其管理模式。
關鍵詞:圖書管理評職范文,期刊征稿,圖書館,管理模式,數(shù)字圖書館,發(fā)展趨勢
前言:人類經(jīng)歷了幾千年的歷史文明,前人留下了許多重要的文獻、信息資源,而現(xiàn)代人同樣運用自己的聰明才智,為人類的文明增添色彩。圖書館作為承載這些文獻、信息資源的重要場所,對人類文明的發(fā)展具有重要的作用。管理圖書館內(nèi)的文獻信息資源就成了發(fā)揮圖書館社會價值的重要內(nèi)容。圖書館管理模式也在逐漸轉(zhuǎn)變,從注重圖書館文獻資源的管理,再到注重文獻收藏的管理,今后的發(fā)展趨勢將是對知識信息的管理,圖書館管理模式正隨著社會的發(fā)展不斷變革,充分發(fā)揮著它重要的社會價值。
一、對圖書館現(xiàn)代管理模式中存在問題的思考
現(xiàn)代社會在不斷地發(fā)展著,逐漸進入知識信息時代,尤其是計算機網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,使人們更愿意利用網(wǎng)絡來完成對信息的查詢與使用,這樣圖書館的社會存在價值被降低。另外,閱讀者的需求不斷提高,也為圖書館管理帶來機遇與挑戰(zhàn),所以,網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館的現(xiàn)代管理模式需要改革,才能滿足閱讀者的需要。
我國市場經(jīng)濟在國家積極的宏觀調(diào)控下,快速地發(fā)展著,市場的競爭也從國內(nèi)競爭擴大到國際競爭。國外一些先進的信息技術進入中國信息市場,為國內(nèi)的圖書館事業(yè)帶來了機遇,同時更帶來了挑戰(zhàn)。如果國內(nèi)圖書館的現(xiàn)代管理模式不進行改革,創(chuàng)設自己獨特的品牌,以優(yōu)質(zhì)的服務吸引閱讀者,那么國內(nèi)圖書館將很難在信息市場的競爭中站住腳跟。
國內(nèi)多數(shù)的圖書館運用信息管理模式進行圖書館文獻、信息資源的管理,這種管理方式對信息資源的開發(fā)、規(guī)劃、控制、集成與利用都有較好的效果。但是隨著知識信息時代的來臨,圖書館對于文獻、信息資源的加工與利用過程中,都出現(xiàn)了觀念傳統(tǒng)、方法老舊的現(xiàn)象,圖書館的管理手段,服務內(nèi)容、模式等都不能適應社會的發(fā)展,這是不利于圖書館發(fā)揮其社會存在價值的。
知識信息時代的來臨,同樣提高了對圖書管理人員的要求。圖書館要想發(fā)展,管理人員就必須時刻吸收新的管理理念,實施新的措施,創(chuàng)新管理系統(tǒng)與服務系統(tǒng),當然,這些都需要管理人員具有創(chuàng)新意識與較高的知識與能力素質(zhì)。但是,從國內(nèi)圖書館管理人員的整體素質(zhì)上來看,大部分管理人員對變革管理模式意識薄弱,自身的知識素質(zhì)與能力素質(zhì)也跟不上時代的發(fā)展。
二、對變革圖書館現(xiàn)代管理模式的建議
圖書館現(xiàn)代管理模式的變革是實現(xiàn)圖書管理目標的重要手段,所以說,圖書館的管理模式應該從靜態(tài)的組織結構與動態(tài)的管理機制兩部分進行改革,提高圖書館管理系統(tǒng)的功能,以便為閱讀者提供更好的環(huán)境與服務。
(一)組織結構變革
1.改革現(xiàn)行圖書館組織結構的必要性
隨著知識、信息時代的來臨,文獻、信息不斷更新,人們對于知識信息的需求也越來越大,傳統(tǒng)的組織結構已經(jīng)不能為閱讀者提供更好的服務,這就限制了圖書館的發(fā)展。人們在不斷吸取知識與信息的同時,還在不斷地消化知識,創(chuàng)新知識。所以,閱讀者需要圖書館能夠提供更好、更新的信息資源。但是,管理人員的知識與能力素質(zhì)限制了圖書館創(chuàng)新的發(fā)展,所以,需要進行組織變革以促進管理人員素質(zhì)的提升。另外,隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,國外信息技術進入國內(nèi)市場,為圖書信息事業(yè)增加了更大的壓力,圖書館要想在激烈的市場競爭中生存,那么,變革組織結構成為促進圖書館發(fā)展的必要措施之一。
2.組織結構變革的建議
新型的組織結構需要在提高全體管理人員的素質(zhì)的基礎上完成,改變各個部門之間封閉的狀況,建立組織管理小組,將知識傳播作為小組工作的重點。例如,可以根據(jù)圖書館某一領域文獻、信息資源的實際情況建立“知識傳播小組”,設置組長一名。這些管理人員將對該領域的所有文獻、信息資源進行深入了解,以便能夠解答閱讀者的問題,為他們提供有效的閱讀參考。設置專門的圖書采購部門,并參與管內(nèi)圖書的分編、上架、管理等工作,使圖書館的每個管理人員都能有“圖書館即是家”的意識,促進圖書館的發(fā)展。
(二)管理制度變革
1.改革現(xiàn)行圖書館管理制度的必要性
管理制度是對圖書館管理人員工作的約束,也是激勵管理人員創(chuàng)新服務的重要手段之一。現(xiàn)行的管理制度將圖書館中的人力、物力、財力資源作為管理的三要素,圖書館與外界的聯(lián)系較少,這樣在很大程度上限制了圖書館吸取外界信息,進行革新。所以,改革現(xiàn)行的管理制度是必要的。
2.管理制度變革的建議
新型的管理制度將管理三要素變?yōu)槿恕⒖萍肌①Y本,這三種管理要素相互作用,在加強與社會環(huán)境之間聯(lián)系的基礎上,將數(shù)理統(tǒng)計技術應用到圖書館管理人員的工作考核中,提高管理人員的勞動效率與創(chuàng)造性,實現(xiàn)降低投資成本,提高圖書館社會價值效益的管理目標,這是人力資源與資本之間的制度管理。而人力資源與科學技術之間進行文化制度管理,即將知識與能力作為管理系統(tǒng)的價值基礎,根據(jù)管理人員的不同知識素質(zhì)與能力素質(zhì)進行有效的分工,充分發(fā)揮管理人員的文化價值,營造圖書館濃郁的文化氛圍,促進信息的交流與知識的傳播。在兩種管理制度的共同進行下,提高管理人員傳播知識的效率,進而促進圖書館的發(fā)展。
三、數(shù)字圖書館的發(fā)展趨勢
(一)信息資源共享化
在數(shù)字信息快速發(fā)展的今天,一個圖書館如果只想憑借自己的力量,來滿足讀者對信息量的需求,顯然是不可能的,因此圖書館的開放與合作顯得極為重要,數(shù)字圖書館因運而生。數(shù)字圖書館通過互聯(lián)網(wǎng),將各種信息資源單位或者圖書館的信息結合在一起,并按照不同的分類標準,將這些結合在一起的信息進行分類,不僅便于管理,還方便用戶進行信息的搜索和查找。如此一來,用戶在查找信息的時候,不再受時間和空間的束縛,能隨時隨地的在網(wǎng)絡上找到自己所需的信息資源,實現(xiàn)資源的共享。數(shù)字圖書館是一種合作的體現(xiàn),它不僅實現(xiàn)了信息資源單位或者圖書館之間的信息共享,還實現(xiàn)了信息資源單位或者圖書館之間的信息共建。除此之外,數(shù)字圖書館還為各使用者提供了各種各樣的服務,如:數(shù)據(jù)庫團體采購、文獻傳遞合作、館際互借等,這些服務進一步方便了讀者獲取信息。
(二)傳遞信息網(wǎng)絡化
就數(shù)字圖書館的存儲目的而言,就是實現(xiàn)信息的數(shù)字化,即:為了便于計算機對信息進行識別,將所有信息資料(如圖片資料、文字資料、音頻資料)進行數(shù)字化處理,將其轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息資源,供計算機進行識別。就數(shù)字圖書館的特征而言,信息存儲數(shù)字化以及業(yè)務管理的網(wǎng)絡化,是其最為主要的特征。實現(xiàn)圖書館業(yè)務管理的網(wǎng)絡化,能很好的提高圖書館的工作效率以及管理質(zhì)量。服務、數(shù)據(jù)庫、工作站不同,要想互相操作的可能性似乎是沒有,但是數(shù)字圖書館卻能辦到。數(shù)字圖書館只需應用協(xié)調(diào)性軟件或者是聯(lián)合式軟件,就能查詢出具有相似性的服務內(nèi)容或者是數(shù)據(jù)信息。在沒有數(shù)字化圖書館的情況下,讀者在用計算機對信息資料進行搜索的時候,需要檢查每一個站點,顯得十分麻煩。數(shù)字化圖書館就能有效的解決這個問題,讀者在搜索信息資料的時候,只需給出一個搜索點,就能獲得與此相關的全部信息。數(shù)字圖書館是一種虛擬的電子信息系統(tǒng),其最終目的是為滿足用戶對信息的需求,因此實現(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡化是其發(fā)展的必然趨勢。
(三)服務理念主動化
就服務理念來看,傳統(tǒng)圖書館的服務理念與數(shù)字圖書館的服務理念有很大的差別。傳統(tǒng)圖書館的服務模式是當今高校圖書館普遍采用的服務模式,其服務理念比較保守,圖書館是服務的中心所在,教師和學生必須到圖書館中自己進行操作。這種傳統(tǒng)的服務理念被動而保守,不符合現(xiàn)代對服務的要求。隨著數(shù)字時代的到來,讀者獲取信息資料的方式也越來越多,故而改變傳統(tǒng)圖書館的服務模式迫在眉睫。圖書館應該順應數(shù)字時代的發(fā)展需要,樹立主動化的服務理念,實現(xiàn)服務的主動化,建立以讀者為中心的多維立體的服務模式。那么何為主動服務呢?主動服務就是創(chuàng)建各種獲取信息的方式,便于讀者獲取各種信息。因此在高校圖書館中建立一個“數(shù)字資源中心”顯得極為重要。究其原因,主要有三:第一,建立“數(shù)字資源中心”,能夠更好幫助圖書館對區(qū)域范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行管理;第二,建立“數(shù)字資源中心”,便于圖書館對一些重要信息和資料進行存儲,使其不受損害;第三,建立“數(shù)字資源中心”,便于圖書館對圖書館的主流數(shù)據(jù)的管理,尤其是雙備份方法,使圖書館的主流數(shù)據(jù)更安全。
四、結束語
圖書館的現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變是社會發(fā)展的必然趨勢,也是圖書館滿足人們對知識、信息不斷增長需要的重要手段,更是圖書館發(fā)揮其社會存在價值的重要條件。所以,圖書館的現(xiàn)代管理模式揭示了知識生產(chǎn)、傳播、利用的規(guī)律與發(fā)展,是人類發(fā)展中,利用知識、信息的重要手段,圖書館只有隨著社會發(fā)展不斷改革管理模式,才能實現(xiàn)圖書館的不斷發(fā)展,促進人類文明發(fā)展的目標。
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