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摘要:隨著我國建筑市場競爭的日趨激烈,建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展面臨一個新的挑戰(zhàn)。要想在市場競爭中立于不敗之地,就要加強財務(wù)基礎(chǔ)管理,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。從某種意義上說,財務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關(guān)鍵,關(guān)系到建筑企業(yè)的生存與發(fā)展,因此務(wù)必正視財務(wù)管理中存在的問題,并采取措施積極應(yīng)對。本文首先分析了建筑施工企業(yè)加強財務(wù)管理的重要性,然后歸納了當(dāng)前建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,最后從六大方面有針對性地提出了加強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的對策。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè),財務(wù)管理,風(fēng)險,成本,預(yù)算
一、建筑施工企業(yè)加強財務(wù)管理的必要性
(一)企業(yè)謀求利益最大化的本質(zhì)需要
企業(yè)是以營利為目的的經(jīng)濟組織,企業(yè)的本質(zhì)就是謀求“利潤最大化”。企業(yè)財務(wù)管理則是基于企業(yè)在經(jīng)營中存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律,按照國家政策、法律、法令和財經(jīng)制度,以提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益為目的,合理組織資金運動,正確處理財務(wù)關(guān)系的綜合價值管理工作。因此,企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,謀求利潤最大化是企業(yè)本質(zhì)的必然要求。
(二)科學(xué)發(fā)展觀對企業(yè)加強管理的要求
科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),是統(tǒng)領(lǐng)我國經(jīng)濟社會發(fā)展全局的根本方針,為企業(yè)改善經(jīng)營管理、推動改革和發(fā)展指明了方向。根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀要求,建筑施工企業(yè)謀求發(fā)展必須走質(zhì)量效益型發(fā)展之路,加強企業(yè)財務(wù)管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的必然選擇。
(三)建筑施工企業(yè)改善財務(wù)管理現(xiàn)狀的需要
建筑施工企業(yè)具有施工生產(chǎn)的流動性、施工生產(chǎn)的單件性和生產(chǎn)周期長、涉及面廣等特點,而這些特點決定了建筑施工企業(yè)在資金籌措、產(chǎn)品價格的形成,工程價款的結(jié)算方式、成本的預(yù)算及考核等財務(wù)管理工作與其他企業(yè)有許多不同之處。其財務(wù)管理牽涉工程投標(biāo)、施工生產(chǎn)、材料采購、工程結(jié)算等多個環(huán)節(jié)。通過積極有效的財務(wù)管理能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,找出日常生產(chǎn)經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié),從而堵塞漏洞,降低成本費用。
二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)缺乏健全的預(yù)算控制體系
目前各類建筑業(yè)集團公司預(yù)算管理現(xiàn)狀并不樂觀,各公司雖然明確了預(yù)算管理體制、預(yù)算管理機構(gòu),編制了年度預(yù)算,但預(yù)算實際執(zhí)行和實際效果難以檢驗,預(yù)算僅為生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照,預(yù)算的控制作用無法真正實現(xiàn)。在執(zhí)行預(yù)算管理方面,大多流于形式、浮在表面,將損益預(yù)算和資金預(yù)算混為一談。
(二)財務(wù)管理機制不夠完善
在我國現(xiàn)階段的建筑施工企業(yè)內(nèi)部,其財務(wù)管理工作大多數(shù)還停留在上個世紀90年代的管理機制上,隨著財會工作業(yè)務(wù)量的逐年遞增,特別是在建筑施工企業(yè)工程造價大、資金運作過快的情況,落后的財會管理制度已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展和市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。
(三)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險廣泛存在
首先,目前建筑市場還不夠規(guī)范,部分建設(shè)項目資金不到位,項目投資風(fēng)險部分轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè),制約了施工企業(yè)的現(xiàn)金源頭。
其次,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險貫穿于工程項目施工全過程,建筑企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險主要是資金回收風(fēng)險和籌資風(fēng)險。為了承接建筑工程,建筑企業(yè)在自有資金不足的情況下向銀行貸款,但舉債不適度會導(dǎo)致嚴重的財務(wù)危機。另外,在建筑勞務(wù)提供以后,資金在收回的時間和金額上也具有不確定性,形成了資金回收風(fēng)險。
再次,中國大部分建筑企業(yè)缺乏較為完善的內(nèi)部控制制度。建筑企業(yè)的建筑資金使用呈中長期性,造成大量資金沉淀,資金使用率低,影響著資金周轉(zhuǎn)和短期債務(wù)的支付。
(四)財會工作人員自身職業(yè)素質(zhì)較低
在建筑企業(yè)財務(wù)管理的實際工作中,有些從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)較低,會計基礎(chǔ)工作薄弱,造成財會數(shù)據(jù)不準、會計核算工作不規(guī)范、內(nèi)部控制制度不嚴、傳遞信息失真及辦事效率低下等,不僅給企業(yè)內(nèi)部管理帶來消極影響,也容易造成在工作中有章不遵、財會管理理念停滯不前,嚴重阻礙建筑企業(yè)自身的長遠發(fā)展。
(五)管理方法不科學(xué)
財務(wù)管理水平的高低,在很大程度上取決于管理方法的科學(xué)與否。由于市場競爭激烈,再加上建筑行業(yè)本身所具有的周期長特點。施工項目從招投標(biāo),再到項目正式啟動,合同的簽訂和履行,整個過程耗時之長可達數(shù)月甚至數(shù)年,因此,在整個項目的運行過程中,如何減少成本支出,就成為財務(wù)管理的重要內(nèi)容。很多建筑企業(yè)在財務(wù)管理的過程中欠缺科學(xué)的管理方法,尤其是在基礎(chǔ)管理層面,由于方法不當(dāng),使得工程項目的財務(wù)監(jiān)管和控制缺位,資金的使用混亂,從而嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。近年來,大量國有建筑企業(yè)連年虧損就是最好的例證。
三、加強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)全方位更新財務(wù)管理觀念
應(yīng)充分重視財務(wù)管理的重要性,加強財務(wù)管理工作,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個層面,建立事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系。既要不斷更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實地,采用層層遞進的多道財務(wù)保安防線,實現(xiàn)財務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
(二)實施全面的預(yù)算管理
企業(yè)要建立全方位的資金預(yù)算管理模式,年度預(yù)算以生產(chǎn)、利潤目標(biāo)為依據(jù)測算,月度預(yù)算是年度預(yù)算合理的分劈,經(jīng)審查確定后交會計監(jiān)督執(zhí)行。屬生產(chǎn)正常需要的必須納入預(yù)算,納入預(yù)算的必須按預(yù)算執(zhí)行。嚴格的全面預(yù)算管理是內(nèi)部結(jié)算中心有效運行的重要前提條件,是財會部門進行過程控制的基礎(chǔ)。在具體業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中。每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約,它成為經(jīng)濟業(yè)務(wù)能否順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準。只有這樣,才能把“財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心”落到實處。
(三)加強材料物資管理,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)
材料費在施工企業(yè)成本中比重很高,抓成本管理首先要抓材料管理這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1、把好采購關(guān)
堅持分渠道進貨,按同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格的原則,按先近后遠的原則進行市場采購,減少材料采購的成本及費用。
2、建立科學(xué)的內(nèi)部供料制度和材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退及清查盤點制度
各施工單位建立小倉庫,實行定額用料制度和材料節(jié)超獎懲制度,把控制消耗、杜絕以領(lǐng)代耗作為降低材料成本的重點。物資采購部門按計劃采購原材料,大宗材料直接送到施工現(xiàn)場,其它材料分送到各施工工區(qū)小倉庫,各施工單位憑項目工長簽發(fā)的領(lǐng)料單領(lǐng)料施工。既減少工區(qū)自行購料環(huán)節(jié),節(jié)約了采保費、人工費,又控制了領(lǐng)料過程中的損失浪費。
3、加強現(xiàn)場材料管理
首先根據(jù)項目工長簽發(fā)的領(lǐng)料計劃單到現(xiàn)場限額領(lǐng)料,月末清理現(xiàn)場,對已領(lǐng)未用材料辦理退料手續(xù),正確計算各項工程用料。對不能入庫的大宗材料,實行現(xiàn)場專人管理。其次,對周轉(zhuǎn)材料實行內(nèi)部租賃辦法,各施工單位租用周轉(zhuǎn)材料租金計入成本,改變周轉(zhuǎn)材料只領(lǐng)用不回收的狀況。此外,還要加強材料的現(xiàn)場管理,防止跑、冒、漏、滴等損失浪費現(xiàn)象,現(xiàn)場管理要責(zé)任到人,堵塞各種漏洞。
(四)建立和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系
建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),防范風(fēng)險,建立每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點,確定風(fēng)險警示指標(biāo),建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),提高財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識及識別風(fēng)險的能力與水平,及時將財務(wù)預(yù)測預(yù)報信息報告決策層,并提出解決問題的辦法和建議;分析問題的發(fā)展趨勢及其嚴重后果,以便及時化解風(fēng)險,提高財務(wù)運營的安全性。
為了減小管理和經(jīng)營風(fēng)險給企業(yè)造成的損失,建筑施工企業(yè)可以通過設(shè)定財務(wù)預(yù)警指標(biāo),選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準值,分析判斷預(yù)警度,編制財務(wù)預(yù)警分析報告等措施來預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,同時重點突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。
(五)加強存貨和應(yīng)收賬款的管理
1、加強存貨管理
盡可能壓縮庫存物資,避免資金呆滯;制定合理的庫存量,既要防止停工待
料,又不至于庫存太多而占用較多的流動資金和庫存費用,維持均衡生產(chǎn)。降低進貨成本,就要采取批量集中進貨,獲得較多的商業(yè)折扣,通過增加每次進貨數(shù)量,減少進貨次數(shù),以降低采購費用支出。
2、加強應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款的拖欠是建筑施工企業(yè)普遍存在的老大難問題。對于承包工程,在進行事前可行性論證時,要考慮建設(shè)單位是否有可靠的工程資金來源等,并根據(jù)建設(shè)單位以往的資信情況評價甲方的資信程度。在工程施工期間和完工之后,要定期與甲方核對應(yīng)收賬款,加大催收力度和采取切實可行的催收措施。要制定完善的收款管理辦法,并層層落實,責(zé)任到人,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后進行妥善的會計處理。
(六)提高會計人員素質(zhì)
提高會計人員素質(zhì),建立會計人員的考核選拔機制,嚴把選人、進人和用人關(guān)。通過大規(guī)模的培訓(xùn),提高會計隊伍的政治、業(yè)務(wù)和整體素質(zhì),才能從根本上提高會計人員素質(zhì)。可以通過會計人員繼續(xù)教育、在會計隊伍中實施誠信工程、建立會計職業(yè)道德評價系統(tǒng)等多種途徑來加強會計人員遵紀守法、誠實守信的教育,在整個隊伍中營造一種人人講誠信的良好氛圍。會計人員要具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,牢固樹立為國理財和為民理財?shù)乃枷耄_處理好各種利益關(guān)系。會計工作時常處于各種利益的交叉點上,因此,要求會計人員要站在公正的立場上,公平地對待利益各方。
結(jié)語
綜上,施工企業(yè)在市場經(jīng)濟的大環(huán)境中,更應(yīng)該意識到現(xiàn)在已經(jīng)是以財務(wù)管理為中心的時代。加強施工企業(yè)的財務(wù)管理,樹立企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心的經(jīng)營理念,是施工企業(yè)邁向新世紀的必由之路。對在財務(wù)管理實踐中暴露出來的問題、難題,采取相應(yīng)的財務(wù)管理措施,不斷地加強企業(yè)財務(wù)管理,降低資金的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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