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摘 要:本文對建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理的主要功能進(jìn)行了比較分析,最終提出了實(shí)現(xiàn)信息化管理功能的實(shí)現(xiàn)要求。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;信息化管理;功能分析
Abstract: in this paper, the construction project quality testing laboratory information management system of the main functions of the comparative analysis, and finally puts forward some realize the realization of the function of information management requirements.
Key Words: construction project; information management; function analysis
中圖分類號:V448.15+1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一,建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理主要功能設(shè)置比較
通過資料收集工作,將相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、材料或已運(yùn)行的實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)功能情況作為建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化功能設(shè)置的參考。目前的研究主要有:地方標(biāo)準(zhǔn)的《建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》,對信息系統(tǒng)模塊功能劃分為收樣管理、試驗(yàn)管理、報(bào)告管理、收費(fèi)管理、管理統(tǒng)計(jì)、檔案管理、設(shè)備管理、業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)、接口與信息發(fā)布和遠(yuǎn)程管理這n個功能模塊,而且對每個模塊都有相應(yīng)的功能描述,但是針對質(zhì)量管理功能并沒有全面包括;張志等對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)總結(jié),典型的實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)基本功能要求包括:樣品登陸、樣品跟蹤和條形碼支持、自動識別技術(shù)、輸入結(jié)果數(shù)據(jù)、結(jié)果審核和批準(zhǔn)、審核追蹤、結(jié)果報(bào)告;高級功能包括樣品日程安排、監(jiān)督鏈、儀器集成、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證、結(jié)果報(bào)表、Web集成以及與企業(yè)軟件的鏈接、化學(xué)品和試劑的庫存清單、員工培訓(xùn)追蹤和儀器維護(hù)管理、數(shù)據(jù)歸檔和入庫、數(shù)據(jù)備份,把基本功能和高級功能進(jìn)行了分類,但是對于建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量工作歸類并不明確,缺少了認(rèn)證認(rèn)可申報(bào)功能;實(shí)際應(yīng)用中,鎮(zhèn)海煉化實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)應(yīng)用功能包括:數(shù)據(jù)管理、樣品管理、儀器設(shè)備管理、工作流管理、人員管理、用戶化;長城公司實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)應(yīng)用功能:系統(tǒng)管理、樣品管理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢及處理、留樣管理、報(bào)表處理、抱怨處理、人員管理、儀器管理、庫存管理、文件管理、成本管理、數(shù)據(jù)發(fā)布、條形碼功能;上海賽科實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)應(yīng)用功能包括:靜態(tài)數(shù)據(jù)管理、檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量管理、資源管理、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)查詢與瀏覽、統(tǒng)計(jì)管理與報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、儀器接口、WEB應(yīng)用、系統(tǒng)集成。在這些模塊的劃分中,更多的偏重計(jì)算機(jī)信息技術(shù),沒有和建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理工作流程和認(rèn)證認(rèn)可申報(bào)很好的融合起來。
二,建立建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理的主要功能
各建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)分類的方法都有不同點(diǎn),現(xiàn)依據(jù)作者收集資料以及規(guī)范要求和認(rèn)證認(rèn)可需要,總結(jié)主要功能劃分為三個方面:
第一是文件表格類:主要包括邵分基本信息、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定、外來指導(dǎo)性文件、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、自校規(guī)程、操作規(guī)程、報(bào)告及原始記錄格式、記錄表格等,這類文件改動比較少,主要以瀏覽為主;
第二是建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理流程類:從各個質(zhì)量程序?yàn)楣ぷ髁鳎Y(jié)合相關(guān)表格進(jìn)行工作,以人員、設(shè)備等具體項(xiàng)目為典型,操作人員日常工作使用,形成管理環(huán);
第三是具體建設(shè)工程檢測/檢查項(xiàng)目管理:具有項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、相關(guān)資料查詢等功能,這部分也交又融合進(jìn)了第二類功能,在表現(xiàn)形式上更清晰直觀,還包括根據(jù)建設(shè)工程檢測/檢查項(xiàng)目相對應(yīng)的設(shè)備、人員、質(zhì)量活動等相關(guān)項(xiàng)的具體管理。
三,建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理主要功能的實(shí)現(xiàn)
(l)文件表格類主要以質(zhì)量系統(tǒng)內(nèi)瀏覽的方式實(shí)現(xiàn)。
(2)質(zhì)量管理流程類實(shí)現(xiàn),通過兩個方面實(shí)現(xiàn):一是通過程序文件、管理制度以文件瀏覽的形式通過質(zhì)量體系信息系統(tǒng)發(fā)放;二是通過相關(guān)流程表格申報(bào),各相關(guān)崗位審批的方式通過質(zhì)量體系信息系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。其中“建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室基本信息”、“質(zhì)量架構(gòu)”不常做修改,也不需要流轉(zhuǎn);“分包管理”并不是必備功能,很多實(shí)驗(yàn)室沒有分包項(xiàng)目也就不需要設(shè)置。
(3)具體建設(shè)工程檢測/檢查項(xiàng)目管理中檢測/檢查項(xiàng)目內(nèi)容劃分根據(jù)檢查機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程領(lǐng)域的特殊要求,以及地方行政主管部門的資質(zhì)要求,檢查機(jī)構(gòu)認(rèn)可項(xiàng)目劃分為建筑結(jié)構(gòu)、地基結(jié)構(gòu)等15個大類;浙江省建設(shè)廳資質(zhì)劃分為要求見證取樣檢測和專項(xiàng)檢測兩個大類,其中見證取樣檢測包括建筑工程材料檢測和市政(道路)工程材料檢測,專項(xiàng)檢測包括建設(shè)工程結(jié)構(gòu)檢測、建設(shè)工程鋼結(jié)構(gòu)檢測等9個專項(xiàng)資質(zhì)。計(jì)量認(rèn)證和國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可沒有明確的行業(yè)項(xiàng)目分類要求,以本人長期工作經(jīng)驗(yàn)可以參考檢查機(jī)構(gòu)的分類標(biāo)準(zhǔn),先設(shè)置大類參數(shù)后具體產(chǎn)品的順序來劃分具體檢測項(xiàng)目。
四,建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化管理的實(shí)現(xiàn)
建設(shè)工程檢測買驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化實(shí)現(xiàn)主要需要符合以下三方面要求:
(l)要實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檢測買驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化,首先需要建設(shè)工程檢測買
驗(yàn)室本身已經(jīng)建立實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系,體系文件完備,質(zhì)量體系持續(xù)有效和不斷完善,各質(zhì)量過程形成閉環(huán)。國內(nèi)建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室基本都建立了自己的質(zhì)量體系,通過認(rèn)證認(rèn)可使得質(zhì)量體系符合計(jì)量認(rèn)證和國家實(shí)驗(yàn)室等標(biāo)準(zhǔn)要求。
(2)要實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化,還需要建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室具有運(yùn)行質(zhì)量體系的環(huán)境。隨著計(jì)算機(jī)普及程度越來越高,國內(nèi)大部分實(shí)驗(yàn)室不僅給人員配備了PC機(jī),還配備了自己的局域網(wǎng)系統(tǒng),各種計(jì)算機(jī)硬件的配置也符合實(shí)驗(yàn)室信息軟件的運(yùn)行要求,所以在硬件來看目前大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室符合建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化的要求。
(3)要實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化,對質(zhì)量體系信息體系的操
作人員也具有一定的要求。目前建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室人員的素質(zhì)不斷提高,對計(jì)算機(jī)的操作以及信息化的接受程度也具備一定的基礎(chǔ),另外在建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息系統(tǒng)在使用前都會進(jìn)行人員培訓(xùn),讓員工通過培訓(xùn)更好的認(rèn)識系統(tǒng)功能、權(quán)限分配情況等。
總的來說,目前大多數(shù)建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室都具有實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系信息化的條件,所以本文研究內(nèi)容具有實(shí)際使用意義。
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