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省級職稱論文刊發(fā)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息

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本篇文章是由《 航空計(jì)算技術(shù) 》發(fā)表的一篇電子期刊,(雙月刊)創(chuàng)刊于1971年,由中國航空工業(yè)第六三一研究所主辦。把追蹤計(jì)算機(jī)技術(shù)最新發(fā)展動(dòng)態(tài),交流幾栓劑技術(shù)最新科研成果,推動(dòng)各行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷進(jìn)步,促進(jìn)科技人員知識不斷更新作為辦刊方針。該刊將

  本篇文章是由《航空計(jì)算技術(shù)》發(fā)表的一篇電子期刊,(雙月刊)創(chuàng)刊于1971年,由中國航空工業(yè)第六三一研究所主辦。把追蹤計(jì)算機(jī)技術(shù)最新發(fā)展動(dòng)態(tài),交流幾栓劑技術(shù)最新科研成果,推動(dòng)各行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷進(jìn)步,促進(jìn)科技人員知識不斷更新作為辦刊方針。該刊將以更精的欄目設(shè)置、更高的學(xué)術(shù)水平、更新的科研信息、更高的應(yīng)用范圍,介紹計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、新方法、新成果。

  摘要:隨著我國信息化的發(fā)展,信息化管理技術(shù)應(yīng)該在各行各業(yè)得到比較廣泛的應(yīng)用。在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理當(dāng)中傳統(tǒng)的手工操作的方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場需求和超大量分析工作的需求,成為制約機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的重要阻礙。而信息化管理借助于各種管理軟件,能夠輕易的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存貯和分析的工作,能夠解決招投標(biāo)管理中數(shù)據(jù)效率、準(zhǔn)確性、客觀性等關(guān)鍵性的問題,因此信息化管理是提高機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理水平、適應(yīng)信息化發(fā)展需要的必由之路。本文主要分析機(jī)電設(shè)備信息化管理的必然性,以及如何構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。

  關(guān)鍵詞:招投標(biāo);信息化管理;設(shè)計(jì)

  招投標(biāo)信息化管理從本質(zhì)上講,是采用計(jì)算機(jī)智能模擬技術(shù),以計(jì)算機(jī)、電子大屏幕模屏等硬件為依托,以網(wǎng)絡(luò)傳輸為媒介,以計(jì)算機(jī)信息軟件的智能管理為途徑的現(xiàn)代化管理方法。隨著電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國的快速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要的發(fā)展方向。而招投標(biāo)活動(dòng)則是伴隨我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展而興起的一種重要的市場經(jīng)濟(jì)行為,在其發(fā)展過程中不可避免的要受到經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的影響,加上招投標(biāo)管理信息化對于解決當(dāng)前招投標(biāo)管理中的一些痼疾上的作用,如何促進(jìn)招投標(biāo)管理的信息化成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)話題。研究這一課題,對于明確為什么機(jī)電設(shè)備要走上信息化管理的道路,如何設(shè)計(jì)機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)具有重要的意義。

  1 機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理的必然性

  之所以要強(qiáng)調(diào)信息化管理是提高機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理水平的必有之路不是憑空無據(jù)的,而是有其必然性的,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

  1.1 傳統(tǒng)招投標(biāo)管理中的弊端迫切需要實(shí)行信息化管理

  當(dāng)前在各單位的招標(biāo)管理當(dāng)中主要是有專門人負(fù)責(zé)完成,機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理也是如此,且由于機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)管理并非是一種長期的、重復(fù)的經(jīng)濟(jì)行為,因此各單位也沒有建立起完善的招投標(biāo)管理制度,招投標(biāo)程序不公開、監(jiān)督工作不透明,造成機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理效率低下。與此同時(shí),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)市場信息量越來越大、數(shù)據(jù)來源更多,傳統(tǒng)招投標(biāo)表格、單據(jù)等形式的信息存貯形式極易丟失,而在具體的信息加工與數(shù)據(jù)處理工作的手工處理也存在效率低、缺乏準(zhǔn)確性和客觀性的問題,而且各單位之間招投標(biāo)信息不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享。而借助于計(jì)算機(jī)信息化處理系統(tǒng),則可以輕易解決這些問題,在信息化管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫可以永久性存儲(chǔ)有關(guān)招投標(biāo)的各類信息和數(shù)據(jù),且一般是多備份和多硬盤存貯,因此資料和數(shù)據(jù)丟失的幾率很小。而且信息化管理系統(tǒng)一般采用標(biāo)準(zhǔn)化程式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,所有的分析不僅非常迅速,而且能夠排除主觀因素的因素,使分析結(jié)果客觀性和可靠性大為增加,并且借助與企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享。

  1.2 經(jīng)濟(jì)信息化要求機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理必須走上信息化管理之路

  隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,“信息高速公路”、“互聯(lián)網(wǎng)”等深刻改變著這個(gè)世界的時(shí)空概念和行為方式。借助于快速發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的各種管理信息化系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用于各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,在信息化的大潮之下機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理只有適應(yīng)這種環(huán)境的變化,自覺將機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理與信息化發(fā)展結(jié)合起來,走上信息化發(fā)展的道路,是今后發(fā)展的必然趨勢。

  2 機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

  機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要充分考慮到機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的特點(diǎn),綜合考慮招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)的全過程,能夠滿足招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)設(shè)備、招標(biāo)人、投標(biāo)人等信息的存儲(chǔ)、分析要求,基于此設(shè)計(jì)如下:

  2.1 機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和功能

  在本設(shè)計(jì)當(dāng)中選有的一個(gè)星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的局域網(wǎng)結(jié)構(gòu),服務(wù)器系統(tǒng)選有的是WINDOWS XP SERVER。基本設(shè)計(jì)是在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理部門設(shè)立服務(wù)器,在各個(gè)部門設(shè)立服務(wù)站,工作站計(jì)算機(jī)上施工WINDOWS XP PREFESSIO,使用C/S的局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)。其中服務(wù)器中運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理信息庫,主要是為個(gè)部門的工作站和對外提供相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、管理服務(wù)。在內(nèi)部使用當(dāng)中使用的是IIS作為本地網(wǎng)絡(luò)WEB服務(wù),利用密鑰口令控制系統(tǒng)內(nèi)客戶的WEB瀏覽功能。此外根據(jù)需要還可以配備語音服務(wù)器和電子郵箱,將這些功能與Internet,利用Internet實(shí)現(xiàn)撥號通話和郵件通知等功能,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目的及時(shí)發(fā)布。具體結(jié)構(gòu)如下圖:

  按照上述結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)兩大功能,也就是幾點(diǎn)招投標(biāo)管理的主流程功能和輔助功能。

  第一,機(jī)電招投標(biāo)管理的主流程管理,主要包括招投標(biāo)項(xiàng)目審查、等級、手里、發(fā)布招標(biāo)公告、售標(biāo)書、自動(dòng)生成評標(biāo)委員會(huì),接受投標(biāo)、評標(biāo)委員會(huì)評標(biāo)、開標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)通知、收退費(fèi)和投訴建議。主流程的所有程序都是帶有順序性的,只有在前面的項(xiàng)目完成以后后面功能才會(huì)開啟,且在招投標(biāo)過程中所有功能不能回?fù)埽覕?shù)據(jù)修改必須要經(jīng)過管理員同意,且修改記錄不能刪除。

  第二,輔助流程管理功能,主要包括有關(guān)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息的查詢,統(tǒng)計(jì)匯總各類數(shù)據(jù)表,專家?guī)旌蛿?shù)據(jù)庫的維護(hù)和管理,客戶端口令及操作權(quán)限的設(shè)計(jì)和相應(yīng)數(shù)據(jù)維護(hù)。

  第三,將不履行承諾的投標(biāo)人或不良行為能夠進(jìn)行自動(dòng)甄別,并將結(jié)果通過編輯器自動(dòng)上傳的到管理系統(tǒng)的首頁,提醒招標(biāo)管理人員注意。

  2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能的實(shí)現(xiàn)

  2.2.1 機(jī)電設(shè)備招標(biāo)準(zhǔn)備功能的實(shí)現(xiàn)

  這一功能的實(shí)現(xiàn)是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分,在這部分設(shè)計(jì)上采用的是模塊劃分理論,也就是根據(jù)需要將模塊分成字子模塊、登記子模塊和核查子模塊,各個(gè)模塊之間是獨(dú)立運(yùn)行的,且能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享與套用。這其中核查子模塊是最基本的部分,客戶通過外部網(wǎng)絡(luò)訪問招投標(biāo)管理系統(tǒng),通過From生成一份招投標(biāo)項(xiàng)目信息表ZB-QM,并且自動(dòng)生成一個(gè)編號為2XXX+月+日+項(xiàng)目信息者的文件進(jìn)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。由于機(jī)電設(shè)備是明確的概念,因此在這部分設(shè)計(jì)上不需要區(qū)分設(shè)備,而是在招標(biāo)或者投標(biāo)過程中生成一份備忘錄。此外在受理的過程中登記模塊自動(dòng)對項(xiàng)目序號和報(bào)表設(shè)備表信息進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),同時(shí)會(huì)在數(shù)據(jù)庫中選擇相應(yīng)的招標(biāo)人和辦理人。在這里要注意相關(guān)操作權(quán)限的分配,招標(biāo)項(xiàng)目受理權(quán)限應(yīng)該與招標(biāo)項(xiàng)目核查、項(xiàng)目登記以及招標(biāo)人和辦理人的權(quán)限放在一起。

  2.2.2 信息滾動(dòng)發(fā)布功能的實(shí)現(xiàn)

  信息滾動(dòng)模塊主要是為了配合開標(biāo)大廳內(nèi)的所需要的動(dòng)態(tài)信息而設(shè)置的,但是機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)規(guī)模普遍較小,一般沒有開標(biāo)大廳,開標(biāo)在網(wǎng)上一般都是可以完成的。因此,在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理當(dāng)中信息滾動(dòng)發(fā)布功能就承擔(dān)著信息及時(shí)發(fā)布的責(zé)任,功能實(shí)現(xiàn)的基本思路是實(shí)現(xiàn)的基本思路是:利用網(wǎng)頁編程工程將需要滾動(dòng)發(fā)布的信息都編輯成HTML/XML格式文件,并放在一個(gè)后綴“滾動(dòng)發(fā)布”的特定文件夾里,根據(jù)需要編寫一個(gè)ASP文件基本管理程序De-fault.ASP,作為滾屏顯示的主頁放入IIS指定的虛擬根目錄中。然后用WORD 2000編輯后選擇“另存為Web頁”保存到特定的文件夾上傳到網(wǎng)站程序當(dāng)中即可實(shí)現(xiàn)。

  2.2.3 評標(biāo)委員會(huì)的生成功能

  這一部分相對比較簡單,主要是通過數(shù)據(jù)庫管理設(shè)立抓家數(shù)據(jù)庫,將具備機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)評審資格的人員基本信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,基本信息包括專業(yè)、當(dāng)前所從事的職業(yè)、相關(guān)招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)特長、專業(yè)特長,并根據(jù)需要自動(dòng)生成10-20個(gè)搜索關(guān)鍵詞。然后在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,可以利用SPSS數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)將招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容關(guān)鍵詞,將這些關(guān)鍵詞帶入到SPSS數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)尋找到3-5名專家,自動(dòng)生成專家評標(biāo)委員會(huì)。當(dāng)前每一個(gè)關(guān)鍵詞之下都有相應(yīng)的權(quán)重,系統(tǒng)會(huì)按照最大權(quán)重自動(dòng)篩選,如果某一人已經(jīng)擔(dān)任一個(gè)機(jī)電設(shè)備評審委員會(huì)職位,則會(huì)自動(dòng)輪到權(quán)重較小的下一位并以此類推。此外,招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)對投標(biāo)單位的回避評委進(jìn)行篩選,如果該評委是投標(biāo)單位的,能夠自動(dòng)在刪選的時(shí)候回避。

  總之,信息化管理是機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的重要趨勢,各單位要順應(yīng)信息化的發(fā)展要求,自覺加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理信息化水平。

  參考文獻(xiàn)

  [1]周志剛.基于信息技術(shù)的招投標(biāo)管理新模式研究.天津大學(xué)研究生論文.2005年.

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