張宏斌    李鐵梁
                                
摘要：Access數據庫技術應用在PC項目物資現場管理方面的優勢在于集成性和實時性。可以對項目內外部物流集成在一起，包括采、供、物、銷等內在資源充分調配。成功的運用Access可與幫助提高項目物資管理水平，改善物資數據系統，有力提升項目的決策支持效率。
關鍵詞：ACCESS,PC項目物資管理，缺口量，庫存量，材料成本

1．PC項目物資管理問題
我公司近兩年內先后承接了140×104立方原油商業儲備庫項目以及300×104立方國家石油儲備基地這兩個總承包項目（以下簡稱PC項目）。根據施工工藝以及進度的安排各專業在不同的時期對物資都有不同的需求，造成物資采購以及管理數量多，工期緊，涉及施工單位多的局面。在項目建設中物資缺口查詢，庫存平衡這樣的動態數據不能很好的把握的問題尤為突出。撥付進度款或者結算時材料成本不能及時準確回饋施工單位，需要大量人力匯加料單，暴露出物資管理方面水平低下的弊端。
基于這樣的狀況，通過對大量物資管理軟件的了解與學習使用，我們認為這類問題在關系型數據庫ACCESS下可迎刃而解。作為PC總包方，我們可以通過對ACCESS數據庫的設計來運用到項目管理當中，全面準確的了解各施工分包方的物資運作情況，真正做到：“手中有糧，心中不慌”。所謂關系型數據庫在實際中的應用我們可以認為是類似于ERP（企業資源計劃 Enterprise Resources Planning，是基于企業管理理念上高度集成化的信息系統，是一套將制造、財務、分銷及其他業務功能合理集成的應用軟件系統。）中的一個物料管理模塊的簡單化。根據工程分包特點簽訂完畢施工分包合同，根據物資采購程序簽訂采購合同，為此分包范圍內的物資建立起來了一個流通的網絡。一個施工分包合同內的物資可能有幾份采購合同，而總包商一份大的采購合同中的物資也有可能是多個施工分包合同中的。而在這些合同間起到橋梁作用的就是物資本身。
2．解決方案
分包單位通過施工合同確定施工范圍，材料計劃納入ACCESS管理中，通過申報物資計劃，流轉到采購部門，簽訂采購計劃，催繳，到貨檢驗，發放。ACCESS數據庫自動賦予每個材料（計劃數量依據藍圖）一個唯一編號，此編號下的材料則是該某一施工分包合同范圍內的、項目WBS分解下某一或多個工作包內的專屬材料，絕無重復性。實際操作中這個材料的計劃數量確認，多次到貨（正值，實際到貨量），多次出庫（負值，實際出庫量）都是調用它的唯一編號來運算的。基于每種材料的到貨與發放的手續，通過利用ACCESS建立選擇查詢來整合這個唯一編號下的實際數量，不難得到此編號下材料設備的各種動態數據。
2.1.物資缺口生成
物資當前缺口量=計劃數量（藍圖已知）—實際到貨量（一次或多次累積值）

SQL語句:  SELECT [4WBS下分解到零件].需求數量, 累計入庫.累計入庫, [需求數量]-[累計入庫] AS 缺口數量, [累計入庫]/[需求數量] AS 到貨比率
FROM 5分包方上報計劃 INNER JOIN (4WBS下分解到零件 INNER JOIN 累計入庫 ON [4WBS下分解到零件].序號 = 累計入庫.序號) ON [5分包方上報計劃].分包方器材計劃ID = [4WBS下分解到零件].分包方器材計劃ID;
缺口信息表達：可查詢某施工單位某種材料的缺口量、累積到貨量、每次到貨量、每次到貨時間，為生產部門提供信息。
2.2. 物資庫存生成
物資當前庫存量=實際到貨量（一次或多次累積值）—實際出庫量（一次或多次累積值）

SQL語句: SELECT Sum([4WBS下分解到零件].需求數量) AS 需求數量之總計, Sum(累計入庫.累計入庫) AS 累計入庫之總計, Sum(累計出庫.累計出庫) AS 累計出庫之總計, Sum([累計入庫]-[累計出庫]) AS 庫存
FROM 5分包方上報計劃 INNER JOIN ((4WBS下分解到零件 INNER JOIN 累計入庫 ON [4WBS下分解到零件].序號 = 累計入庫.序號) INNER JOIN 累計出庫 ON [4WBS下分解到零件].序號 = 累計出庫.序號) ON [5分包方上報計劃].分包方器材計劃ID = [4WBS下分解到零件].分包方器材計劃ID
HAVING (((Sum([累計入庫]-[累計出庫]))>0));

庫存信息表達：及時掌握某施工單位某種材料的庫存量、累積出庫量、每次出庫量、每次出庫時間等，便于問題及時發現，與生產部門聯手管理。

2.3. 材料成本生成
出庫材料成本=實際出庫量（一次或多次累積值）×采購單價+附加費用

SQL語句：SELECT [5分包方上報計劃].分包單位, Sum([實發數量]*[采購單價(元)]) AS 合計成本
FROM (5分包方上報計劃 INNER JOIN 4WBS下分解到零件 ON [5分包方上報計劃].分包方器材計劃ID = [4WBS下分解到零件].分包方器材計劃ID) INNER JOIN 9出庫登記表 ON [4WBS下分解到零件].序號 = [9出庫登記表].零件序號
GROUP BY [5分包方上報計劃].分包單位
HAVING (((Sum([實發數量]*[采購單價(元)]))>0));

出庫材料成本信息表達：便于統計某施工單位任意時間段任意區域的出庫材料成本，便于協助經營部門檢查成本，控制撥付費用等等。

3．應用實例
2009年在獨山子國家石油儲備基地項目中，對30臺十萬方罐基礎多家分包施工單位的物資管理采用了ACCESS數據庫技術，一些基本表設計、數據錄入、查詢和報表摘錄如下，
3.1.物資計劃查詢
將施工分包單位的材料申請計劃準確導入ACCESS系統后：在材料計劃查詢設計狀態下挑選字段【器材計劃名稱】輸入：“罐基礎”，點擊運行后顯示四家分包單位承建的罐基礎所需建筑鋼材需求量等信息。（如下表）

我們不妨隨機挑選被ACCESS命名為零件序號11的需求量為1224t的φ25 HRB335螺紋鋼來演示。

3.2.入庫詳細登記
隨著保管員根據采購合同、到貨清單等將到貨記錄完成后（每次只輸入零件序號即可，其他內容系統自動引入，出庫記錄下同），可在入庫登記查詢設計狀態下挑選字段【零件序號】輸入“11”（零件序號，相當于本系統中唯一的，不重復的器材編碼），點擊運行后顯示本材料的單次到貨數量日期等情況，點擊后綴還有其他到貨情況。特別需要注意的是區分零件序號與入庫、出庫登記流水號。

3.3. 物資缺口查詢
缺口查詢設計狀態下挑選字段【零件序號】輸入“11”，點擊運行后顯示本材料目前的累積到貨量，缺口數量，到貨比率等信息。

3.4. 出庫詳細登記
隨著保管員根據領料單、調撥單等將出庫記錄完成后，可在出庫庫登記查詢設計狀態下挑選字段【零件序號】輸入“11”，點擊運行后顯示本材料的每次出庫數量日期、每次出庫材料成本等情況，點擊后綴還有其他到貨情況。

3.5.庫存數量查詢
隨著材料的出庫發放，我們可在庫存數量查詢設計狀態下挑選字段【零件序號】輸入“11”，點擊運行后顯示本材料的庫存數量，還可衍生出庫存成本，及時了解動態等等。

3.6.項目管理應用展望
實際使用中數據庫錄入與現場工作流程、日常臺帳記錄等工作十分吻合，收發記錄及庫存、缺口、材料成本動態等信息查詢、報表十分快捷準確，極大地提高了工作效率。通過對數據鏈的深度關聯和放大設計，該數據庫還可將工程總包分包、材料計劃匯總和審批考核、物資招標采購及履約情況、進度控制、大型設備調遣、施工圖預算、進度款支付、農民工工資監發等多專業信息集成起來，實現共享，對提高項目管理水平有著極其重大的意義。

參考文獻：
1.陳恭和,<<數據庫基礎與Access應用教程>> , 高等教育出版社圖書發行部,2003-12-1,312頁
2.劉麗,崔靈果,<<Access數據庫案例教程>>,機械工業出版社,2009-2-1,252頁