時間:2020年07月23日 分類:科學技術論文 次數:
{摘要}探索與應用應急病房耗材管理系統,對應急病房耗材采用定數的管理方法。探索應急病房耗材定數配送包裝、信息化檢查庫存、全程信息追溯信息化管理,降低人力成本,減少工作差錯,提高了應急病房耗材管理與運營的效率。
{關鍵詞}耗材信息管理;護理管理研究
我院是大型綜合性三級甲等醫院,作為新型冠狀病毒感染性肺炎的定點收治醫院,針對疑似與確診的收治病人,調配一切可用的醫療資源,啟動了應急隔離病房。應急隔離病房耗材以一次性的醫療耗材[1]為主,其種類繁雜,專業性強;共涉及醫療耗材81種,117種規格。以往耗材與科室交接一般采用二級庫專人發放,庫房管理是由科室從院物流中心領貨、備貨、發貨、貨票同行的二級庫管理模式[2]。由于應急病房成立時間緊迫,針對耗材,護士需手工登記,耗時費力,易出現紕漏,給管理者帶來諸多困擾。現為提高手術室耗材管理效率與管理質量,應急管理病房聯合信息管理科、藥耗部共同研發SPD(supply,processing,distribution)管理系統,即將應急病房日常采購、配送、使用、回收等過程一元化的管理體系全程信息化管理,探索運行中的效果。
1使用耗材管理系統的管理目的
保障應急病房的耗材供應準確及時,保證應急病房內耗材采用定數管理,全程信息化追溯一次性耗材的使用期限與效果反饋;對于反復消毒滅菌的使用物品實行定數管理追蹤。
2應急病房耗材實行管理與加工
2.1對應急病房管理的耗材進行梳理
分別采用標準防護耗材套包與標準定數包統一管理
2.2防護耗材套包與標準定數包制作
根據其屬性,制作不同規格的院內應急流通包裝,同時根據需要,設定固定的存貨量。a:標準防護耗材套包的制作:用于一線隔離病房的醫護人員使用,其中包含一次性使用防護服,一次性使用隔離衣,兩副一次性使用無菌手套、一次性使用鞋套,一次性使用靴套,一次性使用外科口罩、N95口罩同時配齊后設有套包卡片。b:定數包的制作:用于治療班配備的無菌手套、注射器、棉簽、棉球、咽拭子標本等耗材。
2.3設置庫存量及耗材儲備量確認
根據隔離病房的數量及可容納的物品設置最大庫存量、安全庫存量。通過培訓,由專人配送到應急病房,通過手持客戶端掃描定數包標以及標準耗材套包二者的標簽,登記后方可入庫。
3耗材使用、供應與清點
3.1耗材使用
使用防護耗材套包時,整理班的老師掃描產品條形碼后方可領取使用,套包卡片與使用者醫護信息、患者信息自動關聯。
3.2耗材自動檢測、清點、補貨
耗材的消耗信息與庫存預警系統相關聯,如達到補貨預警值,系統會自動發出對話框,通過自動或者手動釋放補貨系統補充儲備。
3.3結算
兩周為一個周期結束,系統自動調出實際消耗數據發送給藥耗部,藥耗部接收數據后,結算所有物資及數量。
4.1改變了應急隔離病房耗材庫的管理模式
針對新型冠狀病毒的救治工作,醫院對其物資的使用與投入均耗費了大量了人力與財力;有效的耗材管理有助于梳理工作流程,保障了耗材庫存及時供應,有效補充一線臨床所需的耗材物品。實行一元化平臺管理,自動設置最低庫存量,由系統發至配貨需求。
4.2實現應急防護套包全程信息追溯
充分應用耗材套包卡片與二維碼的管理理念,實現所有耗材采購,入庫,使用閉環式全程信息化管理,建立耗材信息管理庫,為今后大數據上報與管理總結建立了良好的可靠數據。
4.3保障醫療安全
防護耗材的安全性是患者與醫護安全保障的前提,在SPD的物流管理系統的推動下,以套包卡片為載體,建立起應急病房耗材安全可靠性的保障體系。
4.4提高工作效率
應急病房的成立,自始至終,籌備時間緊急,調配人力缺乏,此體系可以減少人力調配,全程信息化,改變了以往耗材管理疏漏的弊端,更好的服務于一線臨床的耗材管理工作。
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討論
應急病房的成立,不僅關注我們的工作質量與效率,更主張在人力與物力可持續性的調配下,重視醫療質量與醫療的安全問題[3]。
通過SPD理念推廣,無論在登記缺項的現象[4]風險規避產品溯源、庫存量不足[5]影響醫院決策以及經濟運行等正常工作。
SPD管理系統通過一元化的管理模式,是整個供應鏈與使用情況相結合,科學、有效、安全的管理模式植入到應急病房的耗材管理工作中,適應了當前政策下的醫院管理,提升了防護耗材的管理效率與管理質量,期望在今后的數據的不斷更新后,能有更好的應急耗材管理預案去應對這樣的突發事件,造福于醫療系統。
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作者:汪一