時間:2020年05月06日 分類:電子論文 次數(shù):
摘要:AP1000核電站工程物資種類多,技術(shù)要求高,物資管理具有較大難度和管理風(fēng)險。結(jié)合PRINCE2方法,在到貨驗收類項目中引入五維度評價模型,建立項目分級標(biāo)準(zhǔn)。分析AP1000核電站工程典型設(shè)備到貨驗收項目的特征,繪制特征雷達圖,識別其項目類型,提出分類管控措施。通過結(jié)構(gòu)化思維和系統(tǒng)性設(shè)計,從引入項目評價模型、建立項目分級標(biāo)準(zhǔn)、描繪項目雷達圖、提煉管控措施等角度,建立組織級到貨驗收類項目的受控管理機制,為后續(xù)核電站工程物資管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:PRINCE2;AP1000核電站工程;物資管理;項目評價模型
0引言
到貨驗收是核電站工程物資管理的重要方面,是構(gòu)成工程實體的設(shè)備、部件、系統(tǒng)及材料等運抵現(xiàn)場的首個管理環(huán)節(jié),也是給現(xiàn)場建造的第一道質(zhì)量屏障,對工程安全、質(zhì)量、進度、成本、收益、風(fēng)險等績效指標(biāo)有重要影響[1-3]。受控環(huán)境下的項目管理(ProjectinControlledEnvironment,PRINCE2)是世界通用項目管理方法,通過系統(tǒng)性設(shè)計和結(jié)構(gòu)化思維,定義項目管理的“7個原則、7個主題、7個流程”,關(guān)注專業(yè)產(chǎn)品和管理產(chǎn)品,跟蹤項目績效指標(biāo),從而確保項目過程受控,實現(xiàn)項目成功交付[4]。
核電站工程物資管理應(yīng)用PRINCE2方法,能優(yōu)化工作流程,提高項目成功率。迄今為止,尚未有文獻對此提出解決方案或?qū)嵺`應(yīng)用。結(jié)合PRINCE2方法,本文引入核電站工程到貨驗收類項目的五維度評估模型,繪制雷達圖,識別項目類型,通過系統(tǒng)性設(shè)計和結(jié)構(gòu)化思維,提出了有針對性的管控措施。實踐表明,提出的項目受控機制可優(yōu)化工作流程,提高組織級項目績效和成功率。
1到貨驗收
到貨驗收是指對構(gòu)成核電站實體的設(shè)備、部件、系統(tǒng)及材料等的到貨接收、開箱檢驗等活動,通過實施碼頭卸船裝車、大件場內(nèi)運輸、進口商品檢驗、核安全檢驗、質(zhì)量驗收等活動,實現(xiàn)對其質(zhì)量驗證和控制。到貨驗收的4個階段。這些物資多為核安全級或有較高質(zhì)量保證要求的,所以到貨驗收既是工程項目管理的重要部分,也是工程質(zhì)量保證的關(guān)鍵領(lǐng)域。核電站工程經(jīng)驗反饋表明,到貨驗收具有較大難度和管理風(fēng)險。
2PRINCE2方法
PRINCE2方法源自項目管理最佳實踐,可根據(jù)項目大小和復(fù)雜度進行適應(yīng)性調(diào)整,以滿足組織管控需要,結(jié)合專家以及行業(yè)模型,它能應(yīng)用于任何類型的項目。PRINCE2方法整合項目管理的原則、主題、流程及環(huán)境等要素,是結(jié)構(gòu)化的項目管理方法。PRINCE2方法認(rèn)為項目具有五大特征,即:(1)變革性。作為組織引入變革的手段,通過項目輸出,帶來能力提升,提高組織的運營績效。(2)臨時性。項目的本質(zhì)是臨時性,應(yīng)該有明確的開始時間和結(jié)束時間。(3)跨職能性。項目通常涉及多個部門,甚至涉及數(shù)個不同組織。(4)唯一性。也許實施過類似項目,并建立了經(jīng)過驗證的項目管理方法,但項目都是唯一的。比如:不同的相關(guān)方、不同的項目范圍、不同的監(jiān)管要求等。(5)不確定性。項目面臨風(fēng)險,具有不確定性。
3PRINCE2方法在核電站工程物資管理中的應(yīng)用
3.1項目分級
結(jié)合PRINCE2方法中關(guān)于項目具有5大特征的描述,可建立到貨驗收類項目評估模型。需明確項目范圍,建立項目產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(ProductBreakupStructure,PBS),以評估項目的特征。根據(jù)項目特征,通過專家判斷、技術(shù)評估和經(jīng)驗反饋,建立五維度量化評估模型,以“1~8分”對每個維度進行量化評估,數(shù)值越大特征越強,數(shù)值越小特征越弱。
3.2項目雷達圖
根據(jù)AP1000典型設(shè)備的到貨驗收項目評估結(jié)果,繪制項目雷達圖。
3.3管控措施
3.3.1變革性
變革性高的項目,對提升核電工程公司項目執(zhí)行能力和改善公司運營有重要意義。需要與公司戰(zhàn)略和組織級項目運作管理結(jié)合,通過統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、溝通和并進的方式,推動項目成功。在項目團隊中,加強項目績效管理,推動實現(xiàn)公司戰(zhàn)略。需關(guān)注項目的商業(yè)論證。
3.3.2臨時性
核安全監(jiān)管、上游設(shè)計變更、供應(yīng)商制造滯后等因素,會導(dǎo)致項目進度緊張。臨時性高意味工期壓力大,若延誤對項目績效有較大影響,需研究施工邏輯和實際需求,關(guān)注采購三級計劃、施工三級計劃和接口計劃(IPS)等,識別物資的需求時間、引入時間、安裝時間等。采購三級計劃與施工三級計劃通過IPS計劃實現(xiàn)搭接,即物項到貨時間=物項到貨接收時間=物項需求時間。根據(jù)接口計劃,在物項到貨時間與引入時間之間設(shè)置時差,若是一般設(shè)備,時差為1個月;若是重要設(shè)備,時差為2個月。
3.3.3跨職能性
跨職能性高的項目,意味著項目參與方較多,包括監(jiān)督、配合、支持、協(xié)調(diào)等人員。參與人員越多,溝通的路徑越多,跨職能型越強。典型的項目管理組織機構(gòu)。需要關(guān)注項目的組織機構(gòu)與角色、溝通管理。
3.3.4獨特性
基于項目需要交付產(chǎn)品的核安全等級、質(zhì)保等級、抗震類型、儲存分級等特征,與海運、卸船、開箱查驗、核安全檢驗、進出口監(jiān)管、爆破物管理、防輻射管理等活動相關(guān),與其他項目的差異性、特殊性、重要性、敏感性等屬性,構(gòu)成項目的獨特性,體現(xiàn)項目的唯一性。根據(jù)到貨驗收工作要素,結(jié)合不同項目的獨特性特征,編制項目的PBS圖。典型獨特性高的項目,需關(guān)注:(1)核安全監(jiān)管。成立核安全檢驗專檢小組,由物流、采買、驗收、質(zhì)檢、質(zhì)保等人員組成。發(fā)布核安全檢驗專項方案,從“活動、輸入、輸出、工具”等方面,明確核安全檢驗“3個階段,7個結(jié)點”的工作流程,定期與核安全局駐廠監(jiān)督人員溝通,統(tǒng)籌推進。(2)大件運輸管理。結(jié)合遠(yuǎn)洋海運、碼頭卸船裝車、場內(nèi)大件運輸、庫區(qū)卸車等活動,梳理人員、機械、方案、材料、環(huán)境等因素,提前發(fā)布實施計劃。建立工作信息日報制度,每天推送海運/物流信息,與現(xiàn)場施工做好銜接。重要作業(yè)前,召開HSE、施工人員參加的聯(lián)合工作交底,開展作業(yè)安全評估。
(3)驗收管理。按照經(jīng)驗反饋計劃,落實“零復(fù)發(fā)”要求,編制設(shè)備到貨接收檢驗及倉儲管理方案,提前完成庫區(qū)準(zhǔn)備。開箱驗收活動應(yīng)與設(shè)備引入安裝銜接,需要技術(shù)人員、施工管理部門支持。(4)防輻射管理。梳理放射源監(jiān)管法規(guī)和程序文件,開展安全作業(yè)技術(shù)交底、防輻射安全交底和開箱驗收人員培訓(xùn)。編制專項實施方案,明確進廠路線、工作流程、時間節(jié)點、管控要求,需特別關(guān)注放射源現(xiàn)場管理和人員防輻射措施。(5)爆炸物管理。需準(zhǔn)備防靜電服裝或純棉服裝、防護眼鏡、純棉手套等防護用品;盡量在相對獨立的空間內(nèi)進行,避免交叉作業(yè)。獨特性高的項目,需關(guān)注項目質(zhì)量和變更主題。
3.3.5不確定性
到貨驗收項目作為核電站工程項目集的子項目,需要實施受控環(huán)境下的項目管理,因為各種不確定性,影響了項目的受控環(huán)境,這些因素為:(1)安全管理,含核安全、放射性防護、爆破物管理、運輸及卸車安全等。(2)質(zhì)量管理,含與國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、采購規(guī)程、設(shè)計圖的符合性。(3)進度管理,包括采購計劃、施工計劃、開箱計劃、NCR跟蹤和尾項處理等。以上不確定性因素需結(jié)合到貨驗收項目的PBS,基于PRINCE2風(fēng)險管理方法提煉風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(RBS),通過“識別、評估、計劃、實踐、監(jiān)控、溝通”等6個步驟,實施風(fēng)險監(jiān)控,開展受控項目管理。不確定性高的項目,需要關(guān)注風(fēng)險管理。
3.4整合管理
在項目開工會議(Kicking-offMeeting)之前,為協(xié)助相關(guān)方建立共識和促進溝通,應(yīng)完成初版項目特征評估模型。在項目實施過程中,通過漸進明細(xì)的方式,持續(xù)更新項目評估結(jié)果。項目呈現(xiàn)不同的特征,或只有一個方面,或是幾個特征的組合,需要考慮綜合的項目管理措施。在實施過程中,還要考慮通過漸進明細(xì)、迭代的形式對項目實施整合管理。
4結(jié)語
結(jié)合PRINCE2方法,對項目進行評估和分析,識別其顯著特征,提煉有針對性的管控措施和項目方法,基于“人員、角色、流程、工具”的導(dǎo)入,對PRINCE2方法進行剪裁或植入,建立核電站工程到貨接收類項目標(biāo)準(zhǔn)化管理機制,提高單個項目績效和核電工程公司組織級項目管理水平。
參考文獻:
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核電論文投稿刊物:《中國核電》China Nuclear Power(季刊)2008年創(chuàng)刊,為我國核電產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、核技術(shù)研究提供了很好的傳播媒介,搭建了核電相關(guān)企事業(yè)單位技術(shù)交流與合作的平臺。