時間:2016年08月09日 分類:電子論文 次數(shù):
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。本文是一篇計算機(jī)信息論文范文,主要論述了會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險及防范。
摘要:當(dāng)下會計信息化系統(tǒng)中存在不少安全風(fēng)險,嚴(yán)重影響了會計工作的效率。本文在分析會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險的基礎(chǔ)上,從建立科學(xué)的會計信息化制度、提高會計師的專業(yè)素質(zhì)、維護(hù)會計信息化系統(tǒng)軟件、做好電子計算機(jī)硬件維護(hù)工作、凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境五個方面來探討解決對策。
關(guān)鍵詞:會計信息化系統(tǒng),安全風(fēng)險,解決對策,會計師,工作
會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用有效推進(jìn)了會計工作的自動化,提高了工作效率。但是,會計信息化系統(tǒng)中還存在諸多的安全風(fēng)險,有人為因素引起的風(fēng)險,也有會計信息化系統(tǒng)自身的缺陷。本文將簡單介紹會計信息化系統(tǒng),淺析會計信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險,并針對規(guī)避會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險的問題提出個人見解,希望可以對優(yōu)化會計信息化系統(tǒng)有所幫助。
1會計信息化系統(tǒng)的定義
會計信息化系統(tǒng)就是采用電子計算機(jī)代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬系統(tǒng)。會計信息化處理信息數(shù)據(jù)的計算工具是電子計算機(jī),能夠使數(shù)據(jù)處理代碼化,計算速度非常快,并具有自動化和智能化的功能,促使信息處理規(guī)范化,會計存儲電磁化。
2會計信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險
會計信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險一共有四種,分別是來自人為因素的風(fēng)險、軟件系統(tǒng)不完善、計算機(jī)存儲系統(tǒng)存在故障風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息化系統(tǒng)造成的安全威脅。來自人為因素的風(fēng)險主要是因為會計師的專業(yè)素質(zhì)有待提升,操作會計信息化系統(tǒng)的技能水平有限,部分會計師的職業(yè)道德存在缺失,導(dǎo)致會計信息化系統(tǒng)運(yùn)行不規(guī)范。軟件系統(tǒng)不完善是因為軟件技術(shù)水平落后、保密性能差,不能保證數(shù)據(jù)信息的安全。計算機(jī)存儲系統(tǒng)存在故障風(fēng)險主要是因為計算機(jī)硬件的維護(hù)工作未能完全落實(shí),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會對會計信息化系統(tǒng)造成安全威脅,說明在運(yùn)行會計信息化系統(tǒng)之前首先要凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
3規(guī)避會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險的措施
3.1建立科學(xué)的會計信息化制度
規(guī)避會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險首先要建立科學(xué)合理的會計信息化制度,為維護(hù)會計信息化系統(tǒng)提供充分的保障和重要依據(jù)與導(dǎo)向,引導(dǎo)會計師明確自己的責(zé)任,靈活運(yùn)用電子計算機(jī),并高度重視會計信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。其次,要注重加強(qiáng)會計信息化制度的執(zhí)行力度,充分發(fā)揮現(xiàn)代會計的作用,以提高會計工作效率。
3.2提高會計師的專業(yè)素質(zhì)
規(guī)避會計信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險,利用電子計算機(jī)來提高會計工作效率,會計師所發(fā)揮的作用不容忽視,因此,要注重提高會計師的專業(yè)技能和職業(yè)道德修養(yǎng)。由于中國的會計師素質(zhì)參差不齊,法定執(zhí)業(yè)領(lǐng)域相對狹窄,執(zhí)業(yè)組織缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,不能統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的安全,所以要加強(qiáng)對會計師的培訓(xùn)管理,對會計師的整個培訓(xùn)過程進(jìn)行引導(dǎo)和控制,制定合理的培訓(xùn)工作流程,會計師培訓(xùn)的全過程按時間順序來排列依次是培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃制定與實(shí)施、培訓(xùn)效果評價與反饋。培訓(xùn)需求分析是指在規(guī)劃與設(shè)計每一項培訓(xùn)活動之前由會計培訓(xùn)部門、主管人員、財會工作人員等采取各種方法與技術(shù)對所有會計師的知識、技能和思想觀念等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)需求分析是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)方案的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ)。培訓(xùn)計劃的制定與實(shí)施分為三大步驟,即確定培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)計劃,實(shí)施培訓(xùn)計劃。確定培訓(xùn)目標(biāo)是指在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上設(shè)置培訓(xùn)活動的目的和預(yù)期效果。設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)是會計師專業(yè)培訓(xùn)中的重要環(huán)節(jié),因為只有明確培訓(xùn)目標(biāo),才能確定培訓(xùn)的方向、內(nèi)容、形式和方法,使培訓(xùn)成果的評價有一個明確的基準(zhǔn)。培訓(xùn)目標(biāo)可分為會計專業(yè)知識傳播、技能培養(yǎng)和態(tài)度轉(zhuǎn)變?nèi)箢悾繕?biāo)所指向或預(yù)期的培訓(xùn)成果可以分為認(rèn)知成果、技能成果、情感成果和績效成果。培訓(xùn)計劃是指導(dǎo)和規(guī)范培訓(xùn)活動的行動指南,完整的培訓(xùn)計劃主要包括確定培訓(xùn)內(nèi)容,明確培訓(xùn)對象,建立培訓(xùn)組織,選擇培訓(xùn)形式與方法,確定培訓(xùn)地點(diǎn)、場地和設(shè)施,預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),確定培訓(xùn)師,選擇培訓(xùn)課程教材,確定培訓(xùn)時間和進(jìn)度。培訓(xùn)計劃的實(shí)施就是把培訓(xùn)計劃付諸于實(shí)踐的過程,它是整個培訓(xùn)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要工作是保證培訓(xùn)課程的正常進(jìn)行,做好培訓(xùn)器材特別是電子計算機(jī)與會計信息化系統(tǒng)的維護(hù)和保管等,而在培訓(xùn)過程中不斷根據(jù)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和會計師的特點(diǎn)來矯正培訓(xùn)方法和進(jìn)程,在這一過程中,培訓(xùn)師要和全體會計師保持良好的溝通和交流以獲得真實(shí)反映,把握專業(yè)會計師的培訓(xùn)目標(biāo),保證明確的方向性。培訓(xùn)效果評價與反饋是整個會計師培訓(xùn)系統(tǒng)工程的最后一個環(huán)節(jié),所謂培訓(xùn)效果就是會計師在培訓(xùn)過程中所獲得的知識與技能狀況、工作態(tài)度轉(zhuǎn)變狀態(tài)、工作效率與績效的提高程度、組織績效的改進(jìn)程度。通過專業(yè)培訓(xùn),可以有效加強(qiáng)會計師的專業(yè)技能,提高會計師的職業(yè)道德,確保財務(wù)資源的安全,有利于建立一支信譽(yù)度良好、質(zhì)量出色的注冊會計師隊伍,引導(dǎo)會計師靈活運(yùn)用電子計算機(jī)并注重會計信息化系統(tǒng)的維護(hù),以全面提高會計工作水平。
3.3維護(hù)會計信息化系統(tǒng)軟件
會計工作人員在維護(hù)軟件的時候應(yīng)注意做好四步工作,第一步是糾錯性維護(hù),如果發(fā)現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)的軟件有潛在的錯誤就要立刻尋找問題的根源并及時解決問題。第二步是適應(yīng)性維護(hù),也就是為軟件系統(tǒng)編制自動升級程序,提高軟件自動適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)變化的能力。第三步是完善性維護(hù),也就是改善軟件質(zhì)量,增加軟件系統(tǒng)功能。第四步是預(yù)防性維護(hù),要對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)加密處理,設(shè)置訪問權(quán)限,利用密碼、數(shù)字簽名手段驗證訪問者身份,并時常更換密碼,定期卸載不常用的軟件,為電腦殺毒,避免會計信息化系統(tǒng)受到病毒的侵蝕。會計師應(yīng)注意所維護(hù)會計信息化系統(tǒng)軟件的功能、業(yè)務(wù)以及結(jié)構(gòu)體系,不能任意修改或者刪除軟件系統(tǒng)的子程序或者語句標(biāo)號。
3.4做好電子計算機(jī)的硬件維護(hù)工作
電子計算機(jī)的硬件設(shè)備是保證會計信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提條件,主要硬件設(shè)備包括電腦主機(jī)、服務(wù)器、路由器和交換機(jī)。維護(hù)電子計算機(jī)硬件時首先要維護(hù)UPS,避免出現(xiàn)意外斷電導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,然后檢驗電子計算機(jī)的所有部件,切斷電腦的電源,拔掉主機(jī)的所有外接線,檢查精密零件是否完好無損,再用棉布或者柔軟的刷子輕輕擦除主機(jī)內(nèi)部的灰塵,接著用吸塵器清除微塵以保證計算機(jī)的清潔程度,然后檢查電腦主機(jī)的內(nèi)部零件組成是否存在松動現(xiàn)象,如果有就要立即修復(fù),再給電腦通電并開機(jī),檢查電子計算機(jī)是否可以正常運(yùn)行,維護(hù)電腦顯示屏?xí)r需要用優(yōu)質(zhì)的洗滌劑來清洗屏幕,從而保持顯示屏的清晰度,而且要注意保持散熱系統(tǒng)的暢通以維持電子計算機(jī)的適當(dāng)溫度,辦公室的濕度必須控制在45%~55%,溫度應(yīng)保持在26攝氏度左右。其次要對電腦的硬盤、磁盤、存儲器進(jìn)行相應(yīng)地維護(hù),使用專業(yè)的儀器來監(jiān)測磁盤附近的環(huán)境,檢查服務(wù)器、監(jiān)測路由器和交換機(jī)等硬件設(shè)備,及時更換質(zhì)量有問題的設(shè)備,并建立完備的電子計算機(jī)軟件和硬件維護(hù)檔案,在每次進(jìn)行維護(hù)后,記錄下維護(hù)的詳細(xì)情況,并對維護(hù)記錄進(jìn)行必要的分析,從而為會計信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作提供專業(yè)知識與經(jīng)驗。
3.5凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境除了要維護(hù)電子計算機(jī)軟件與硬件,還要檢查并清理磁盤碎片,定期刪除不需要的數(shù)據(jù)文件,調(diào)整虛擬內(nèi)存,為電腦安裝防毒軟件和木馬查殺工具,防止黑客、蚜蟲和木馬病毒的入侵,并設(shè)置防火墻,安裝入侵檢測軟件以防止來自外部的攻擊。另外,會計師在運(yùn)行會計信息化系統(tǒng)時應(yīng)注意不能隨便打開來歷不明的電子郵件,不能使用盜版軟件,要定期檢測電子計算機(jī)的軟盤與硬盤,還應(yīng)及時對相關(guān)軟件進(jìn)行升級。
4結(jié)語
綜上所述,會計信息化系統(tǒng)就是采用電子計算機(jī)代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬系統(tǒng)。會計信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險主要包括人為因素的風(fēng)險、軟件系統(tǒng)不完善、計算機(jī)存儲系統(tǒng)存在故障風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息化系統(tǒng)造成安全威脅等。因此,要建立科學(xué)的會計信息化制度,并監(jiān)督該制度的執(zhí)行;提高會計師的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)會計師的培訓(xùn)管理工作;維護(hù)會計信息化系統(tǒng)軟件,提高軟件自動適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)變化的能力,避免會計信息化系統(tǒng)受到病毒的侵蝕;做好電子計算機(jī)硬件維護(hù)工作,對電腦主機(jī)和內(nèi)部精密零件進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù),以保證會計信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
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