時間:2023年04月02日 分類:SCI論文百科 次數:
英文期刊都寫cover letter嗎?多數期刊都是會要求寫的,投稿附言(cover letter)是在投稿時為編輯準備的一份說明書,可以幫助編輯更快地了解你的稿件,并傳達有關稿件的重要信息,可以給編輯留下較好的印象。
目前,許多英文出版物都采用在線投稿方式,在線投稿系統提供了錄入或上傳投稿附言的功能,有的甚至提供了額外的窗口,用于錄入你推薦的和排除的審稿人名單及他們的相關信息。對于那些給出投稿附言指南的出版物,只需要按照指南的要求書寫投稿附言即可。然而,有一些出版物或期刊并不給出投稿附言指南,這時,我們該如何辦呢? 今天在這里整理了《自然·方法》期刊的指南要求和泰勒&弗朗西斯(Taylor & Francis)出版社的指南,其實這兩個機構給出的指南幾乎一致,只有微小的差異。因此,我們可以把這兩份指南作為標準,編寫投稿附言。
一、《自然·方法》期刊附言要求
艾莉森·多爾(Allison Doerr)在《自然》博客上給出了針對《自然.方法》期刊的投稿附言要求,指出投稿附言應該包含如下內容:
對稿件的要點進行通俗易懂的、非技術性簡介,指出稿件為何重要或者有何潛在影響。
簡單解釋一下與以前工作相比的新奇之處和具體進展,但要實事求是地看待這種方法能實現什么和不能實現什么。
建議審稿人(包括姓名、頭銜、電子郵件地址和單位信息)。
建議被排除的審稿人,如果你認為這些人與你有潛在的利益沖突。
可以介紹一下之前發表過的相關工作,以表明有了相關基礎。
指出論文中不同尋常的地方,例如有什么重要發現。
同時建議,在附言中需要避免一些不當內容:
不要簡單地重申你提交了一篇論文,不要復制并粘貼論文的標題和摘要。附言應該被視為展示關于論文的有用信息的機會,而不是簡單地作為提交要求隨后扔掉。
不要總結所有的結果,長的附言通常是多余的。幾乎在所有情況下,一頁就足夠了。
不要使用高度技術性的術語和首字母縮略詞。用一般的方式解釋所取得的進展可以大大有助于編輯們更快地做出決定,基本上無法讀懂的附言對編輯毫無幫助。
不要過度解讀,對你的工作的影響的明顯夸大并沒有幫助。
不要宣揚自己的科學聲譽或該領域其他人對你的認可,這與編輯作出決定無關。
給編輯的稱謂一定要性別中立,例如用“尊敬的編輯”,不要稱為“親愛的先生”。
二、泰勒&弗朗西斯出版社附言要求
泰勒&弗朗西斯出版社對旗下的期刊投稿給出了如何寫投稿附言的指南,要求在附言中給出:
編輯的名字;稿件的標題;提交的雜志名稱;聲明稿件以前沒有發表過,并且目前沒有被其他期刊考慮;簡要描述在論文中報道的研究,為什么它很重要,為什么你認為期刊的讀者會對它感興趣;你和任何合著者的聯系信息;確認你沒有競爭利益需要披露。
指南還要求在投稿附言中需要避免一些東西:
別把你論文的摘要復制到附言中,而是要用你自己的話解釋工作的意義,正在解決的問題,以及為什么稿件屬于目標期刊所考慮的類型 。
不要使用太多行話或首字母縮略詞,保持語言簡單易懂 。
避免給出太多細節——把你的附言控制在一頁以內,作為介紹和簡要概述 。
避免任何拼寫和語法錯誤,并確保附言在提交前經過徹底檢查。
最后具體建議是:如果目標期刊沒有給出指南,那么參考以下兩份出版物指南的任何一個都可以,更好的方式是,使用泰勒&弗朗西斯出版社提供的模板,視情況補充推薦的審稿人信息,這樣編輯可以更快的判斷出稿件的質量,利于審稿工作的開展。